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Willkommen an der Hochschule Osnabrück, der größten Fachhochschule Niedersachsens! An drei Standorten bieten wir rund 100 Studiengänge mit Praxisbezug, eine beeindruckende Lehr- und Forschungsstärke sowie individuelle Entfaltungsmöglichkeiten. Unsere Studierenden profitieren von der wissenschaftlichen und beruflichen Expertise der Lehrenden, unserer internationalen Vernetzung und einem modernen Hochschulmanagement. Zur Unterstützung suchen wir Menschen, die innovativ handeln und ein Leben lang neugierig bleiben wollen.
Der Geschäftsbereich Studierendensekretariat ist Anlaufstelle für Studieninteressierte und Studierende in administrativen Fragen rund um das Studium. Das Team des Studierendensekretariats befasst sich hierbei als Immatrikulationsamt mit sämtlichen organisatorischen Studienangelegenheiten, von der Studienplatzbewerbung über die Zulassung und Einschreibung, die Rückmeldung, Beurlaubung und Exmatrikulation bis hin zur Zulassung von Gasthörenden. Zugleich ist das Studierendensekretariat als zentrales Prüfungsamt der Hochschule für die Prüfungsadministration sowie die Erstellung von Leistungsübersichten, Zeugnissen und Urkunden zuständig. So unterstützen die Mitarbeiter*innen bei Einstufungs- und Anrechnungsfragen und bearbeiten z. B. Prüfungsanmeldungen und -rücktritte sowie diverse sonstige prüfungsrechtliche Angelegenheiten.<h2>Ihr Profil</h2><p>Einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
Wünschenswert sind berufliche Erfahrungen im Hochschulkontext
Hohe Serviceorientierung und eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Gute Kommunikationsfähigkeit und -bereitschaft, auch in englischer Sprache
Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
Ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit Microsoft Office und die Bereitschaft, sich in die spezifischen Programme (Campus-Management-System, d.velop documents) der Hochschule einzuarbeiten</p><h2>Ihre Aufgaben</h2><p>Die persönliche Betreuung des Info-Büros während der Sprechzeiten (Montag &amp; Donnerstag: 13:30 - 16:00 Uhr/​Dienstag &amp; Freitag: 09:30 - 12:00 Uhr)
Erteilen von Erstauskünften an Studierende, Weiterleitung von Anliegen an die zuständigen Ansprechpersonen
Annahme von Abschlussarbeiten und weiteren Unterlagen
Koordinierung des Einsatzes der studentischen Hilfskräfte im Info-Büro
Darüber hinaus sind auf der Stelle die folgenden administrativen Tätigkeiten verortet:
Erstellung von Zweitschriften (Urkunden und Zeugnisse)
Bearbeitung der Mitteilungen einer Schwangerschaft von Studierenden
Ausstellung des Ausweises »Studium &amp; Familie«
Bearbeitung von studentischen Unfallanzeigen
Ausstellung von Bescheinigungen über Studienzeiten für die Rentenversicherung
Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
Ablage von Unterlagen in der elektronischen Studierendenakte mit d.velop documents
Unterstützung der Team- und Geschäftsbereichsleitung in administrativen Aufgaben</p><h2>Wir bieten</h2><br>Die Hochschule Osnabrück fördert Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten und tritt für Geschlechtergerechtigkeit und personelle Vielfalt ein. Unsere Hochschule fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unter anderem durch sehr flexible Arbeitszeitmodelle. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten finden Sie unter folgendem Link:  <a href="https://www.hs-osnabrueck.de/" target="_blank">https://www.hs-osnabrueck.de/</a>​stellenangebote<br><br>Für Informationen zur Stelle steht Ihnen Herr Peters (Geschäftsbereichsleitung Studierendensekretariat) unter der Telefonnummer  0541 969-2049  zur Verfügung.
Präsident der Hochschule Osnabrück
Postfach 19 40 l 49009 Osnabrück
<a href="mailto:Personalmanagement@hs-osnabrueck.de" target="_blank">Personalmanagement@hs-osnabrueck.de</a>
Www.hs-osnabrueck.de<br><br>Hochschule Osnabrück

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