Kaufmann Büromanagement Industrie (m/w/d)

Kaufmann Büromanagement Industrie (m/w/d)

Vechta

Vollzeit | DEKRA Automobil GmbH | DE51054089-02

Die Stelle ist (zunächst) auf 24 Monate befristet und kann bei entsprechendem Stundenumfang sowie nach individueller Absprache auch in Teilzeit besetzt werden.

Aufgaben

• Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Angeboten auf Basis vorliegender Kalkulationen sowie die aktive Nachverfolgung
• Zudem sind Sie für die Anlage und Verwaltung von Verträgen verantwortlich und übernehmen die Fakturierung sowie die Bearbeitung von Rechnungen
• Sie koordinieren die Prüftouren unserer Sachverständigen und organisieren Termine mit Fachfirmen, Betreibern und weiteren Beteiligten
• Darüber hinaus erstellen und versenden Sie fristgerecht Betreiberanschreiben und Behördenmeldungen und kümmern sich um die Verfolgung und Freimeldung von Mängeln im Rahmen der Auftragsabwicklung
• Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die regelmäßige Kommunikation mit (Groß-)Kunden, Fachfirmen und Vertretern der Aufsichtsbehörden. Hierbei übernehmen Sie auch die eigenständige Korrespondenz
• Des Weiteren erfassen, pflegen und bereiten Sie Daten in verschiedenen Datenbanken auf
• Nicht zuletzt gehört der telefonische Kontakt mit Kunden zu Ihrem Tagesgeschäft

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
• Routinierter Umgang mit MS Office
• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse und überzeugen durch ein sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität runden Ihr Profil ab
• Selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Loyalität

Was wir bieten

• Attraktive Vergütung, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
• 30 Tage Urlaub, Zusatzurlaub bei längerer Betriebszugehörigkeit
• Interne Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
• Events wie Ski Cup, Motorradtreffen oder lokale Betriebsferien
• Weitere tolle Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Jobradleasing, Mitarbeiterrabatte, internes Betriebliches Gesundheitsmanagement und vieles mehr

Bei DEKRA stehen Zukunftsthemen in allen Arbeitsbereichen imMittelpunkt: von der Fahrzeugprüfung bis zur Cybersicherheit, von derProduktprüfung bis zu sauberen Energien oder vom automatisierten Fahrenbis zur künstlichen Intelligenz. Wir stellen uns frühzeitig auf neuetechnische Entwicklungen ein und sorgen branchenübergreifend in 60Ländern mit rund 49.000 Mitarbeitenden für Sicherheit.

Die DEKRA Automobil GmbH ist im Bereich Fahrzeugprüfungen Marktführer.Darüber hinaus bietet die DEKRA Automobil GmbH flächendeckend eineVielfalt an weiteren automobilen und industriellen Dienstleistungen –von Schadengutachten über die Maschinen- und Anlagensicherheit bis hinzum Arbeits-, Umwelt- und Gesundheitsschutz. Wollen auch Sie unsereZukunft sicherer und nachhaltiger machen?