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<p>Wir suchen zur Erweiterung unsers Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n<strong>Sachbearbeiter*in im BereichHaushalt und Finanzen (m/w/d)- Schwerpunkt Drittmittelverwaltung (m/w/d)</strong>- mit einem Beschäftigungsumfang von mindestens 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit</p>
<p>Das Max-Planck-Institut für Dynamik und Selbstorganisation in Göttingen ist ein international ausgerichtetes Forschungsinstitut, das sich experimenteller und theoretischer Grundlagenforschung im Bereich komplexer Systeme widmet. Das Institut beschäftigt derzeit etwa 300 Mitarbeiter/innen.</p><h3>Ihr Aufgabenfeld</h3><ul><li>Sie unterstützen unsere Wissenschaftler*innen bei der Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von nationalen und internationalen Drittmitteln.</li><li>Sie kalkulieren Personalkosten, Sachmittel und Overheadkosten</li><li>Sie prüfen die Einhaltung der Verwendungsrichtlinien der Drittmittelgeber*innen sowie der Max-Planck-Gesellschaft und sind kompetente*r Ansprechpartner*in für zuwendungsrechtliche Fragen.</li><li>Sie sind für die ordnungsgemäße Buchhaltung und Steuerung der Drittmittelprojekte des Instituts zuständig.</li><li>Sie führen die Kommunikation mit den wissenschaftlichen Projektleitungen, den Drittmittelgeber*innen und Prüfer*innen.</li><li>Sie erstellen Verwendungsnachweise und Finanzübersichten für alle Beteiligten und verantworten die Projektabrechnung.</li></ul><h3>Ihr Profil</h3><ul>
<li>eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li>
<li>vorteilhaft sind Berufserfahrungen in der Drittmittelverwaltung und/oder in der Buchhaltung</li>
<li>Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen</li>
<li>Sie sind geübt im Umgang mit MS Office und SAP</li>
<li>gute Englischkenntnisse</li>
</ul>
<p>Wir setzen die Bereitschaft zu selbstständiger, zuverlässiger und sorgfältiger Arbeits-weise voraus und erwarten ein hohes Maß an Diskretion und Teamfähigkeit.</p><h3>Unser Angebot</h3><p>Wir bieten Ihnen, mit der Option auf Entfristung/Verlängerung, einen zunächst auf zwei Jahre befristeten Arbeitsplatz mit einer abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeit in angenehmer Arbeitsatmosphäre in einem erfolgreichen Team mit internationalem Umfeld. Neben einer umfangreichen Einarbeitung bieten wir Ihnen vielseitige Möglichkeiten der betrieblichen Fortbildung.</p><p>Die Bezahlung erfolgt entsprechend Ihrer Qualifikation nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund) und dem Tarifvertrag über die Entgeltordnung des Bundes (TVEntgO-Bund). Die Sozialleistungen entsprechen denen des öffentlichen Dienstes.</p><p>Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.</p><p>Ihr künftiger Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Auf dem Campus der Betriebsstätte befinden sich eine Kantine sowie ein Kindergarten.</p><h3>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h3><p>Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe des von Ihnen favorisierten Beschäftigungsumfangs, inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen bis zum 06.01.2026 über unser Bewerberportal.</p>
<p>Schriftliche Bewerbungen werden nicht zurückgesendet.</p>
<p>Vorab steht Ihnen unsere Bereichsleiterin Frau Ahlborn, gerne für Fragen zur Verfügung (Tel.: 0551 5176-706, E-Mail: <a href="mailto:viola.ahlborn@ds.mpg.de" target="_blank">viola.ahlborn@ds.mpg.de</a>)</p>

Sachbearbeiter*in im Bereich Haushalt und Finanzen – Schwerpunkt Drittmittelverwaltung (m/w/d)

<p>Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Facility Management Neubau (BEFN) am <strong>Arbeitsort Berlin (Alt‑Moabit) zum nächstmöglichen Zeitpunkt</strong> eine/einen:</p> <h2><strong>Betriebsmanagerin / Betriebsmanager (w/m/d)</strong> </h2> <strong><p><strong>(Entgeltgruppe 11 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 11 BBesG, Kennung:&nbsp;BEFN1352, Stellen‑ID 1388764)</strong></p> <p>Die Einstellung erfolgt unbefristet.</p></strong>  <p>Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobilien­dienstleisterin des Bundes, die die immobilien­politischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000&nbsp;Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilien­portfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.</p>
<p>Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn über Bundesgerichte und Forschungs­einrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilien­management.</p>
<p>Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!</p> <p>Der Geschäftsbereich ist zuständig für die Betreuung Oberster Bundes­behörden bzw. Verfassungs­organe (u.&nbsp;a. Bundestag, Bundesrat, Regierungs­flughafen).</p><h3>Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?</h3><ul>
<li>Wahrnehmung des technischen Gebäude­managements
<ul>
<li>Gewährleisten der Verantwortung der BImA als Betreiberin für den gesamten technischen Betrieb und die Betriebssicherheit der Anlagen sowie der Einhaltung geltender Vorschriften</li>
<li>Erstellung und fortlaufende Optimierung von Betriebs­konzepten für eine effiziente Betriebs­führung</li>
<li>Berücksichtigung vorhandener Grundlagen­konzepte (u.&nbsp;a. Abwasser-, Energie-, Brandschutz- und Trinkwasser­konzept)</li>
<li>Überprüfung der Wirtschaftlichkeit der technischen Anlagen, insbesondere Auswertung der technischen Daten unter Berücksichtigung der Bedienungs­anforderungen der Anlagen sowie der geltenden gesetzlichen Anforderungen</li>
<li>Durchführung von Wirtschaftlichkeits­berechnungen für Neu- und Ersatzbeschaffungen</li>
<li>Planung und Optimierung von Instandhaltungs­prozessen (Inspektion, Wartung)</li>
<li>Beratung der Mieter:innen zu Fragen des technischen Gebäude­managements, insbesondere zu Einsparpotentialen und Kostenoptimierungen</li>
<li>Inbetriebnahme und Außerbetriebnahme technischer Anlagen und Geräte, Begleitung der VOB-Abnahmen, ggf. Übergaben an Betreiber:innen/​Mieter:innen</li>
<li>Unterstützung des Baumanagements bei der Planung, Durchführung und Abnahme baufachlicher Maßnahmen in Bezug auf das technische Gebäude­management</li>
</ul>
</li>
<li>Bewirtschaftung und Betrieb von Liegenschaften
<ul>
<li>Abschluss von Wartungs- und Service­verträgen über technische Anlagen im Zusammenwirken mit dem Objekt- und Baumanagement</li>
<li>Abschluss, Durchführung und Beendigung von Verträgen mit TGM‑Dienstleistungs­unternehmen unter Beachtung der spezifischen Anforderungen der Mieter:innen (u.&nbsp;a. Sicherheits- und Qualitäts­anforderungen)</li>
<li>Führen und Leiten von Verhandlungen sowie fachliche Auswertung von Besprechungen, einschließlich Protokollierung</li>
<li>Erstellung von Leistungs­verzeichnissen und ‑beschreibungen für den technischen Bereich</li>
<li>Mitwirkung bei nationalen und europaweiten Ausschreibungen</li>
<li>Prüfung und Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflicht für technische Anlagen und fachtechnische Begleitung von Sofortmaßnahmen</li>
<li>Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus abgeschlossenen Verträgen, d.&nbsp;h. Sicherstellung der vertragsgemäßen Leistungs­erbringung, Auswertung von Berichten hinsichtlich z.&nbsp;B. Störungs­häufigkeit, Überprüfung der Reaktions­zeiten sowie Behebungs­zeiten</li>
<li>Erfassung und Inventarisierung der technischen Anlagen und Einrichtungen der Liegenschaft einschließlich der dazu bestehenden Verträge</li>
<li>Behebung erstmalig auftretender Störungen bei technischen Anlagen und bei der Gebäude­automation unter Einbeziehung des operativen Liegenschafts­personals oder von Fremdfirmen</li>
<li>Wahrnehmung der Bauherren­funktion für alle baulichen Maßnahmen des TGM</li>
<li>Durchführung von Begehungen zur Ermittlung von Handlungs­bedarfen</li>
<li>Abschließende Bearbeitung und Feststellung der sachlichen Richtigkeit von Rechnungen unter Beachtung der Wertgrenzen</li>
</ul>
</li>
</ul><h3>Was erwarten wir?</h3><h3>Qualifikation:</h3>
<ul>
<li>Abgeschlossenes Studium im Bereich Technisches Facility Management, Versorgungstechnik, Elektrotechnik, Gebäudetechnik oder vergleichbare Qualifikation (z.&nbsp;B. staatl. geprüfte/r Techniker/in [w/m/d] mit mindestens 3‑jähriger einschlägiger Berufserfahrung)</li>
</ul>
<h3>Fachkompetenzen:</h3>
<p>Fachliche Voraussetzungen:</p>
<ul>
<li>Mehrjährige Berufserfahrung im Betrieb technischer Anlagen, insbesondere in den Kostengruppen 300 (Bauwerk – Baukonstruktion) und 400 (Technische Anlagen) nach DIN&nbsp;276.</li>
<li>Fundierte Kenntnisse in der Planung, Organisation und Steuerung von Betriebsprozessen im technischen Gebäude­management.</li>
<li>Nachweisbare Erfahrung in der Umsetzung und Sicherstellung der Betreiber­verantwortung.</li>
<li>Praxis in der Ausschreibung, Vergabe und Steuerung technischer Dienstleistungen sowie Qualitätssicherung von Fremdleistungen.</li>
</ul>
<p>Wünschenswert:</p>
<ul>
<li>Zusatzqualifikationen in den Bereichen Energie­management, Nachhaltigkeit oder Arbeitssicherheit.</li>
<li>Erfahrung mit hochtechnisierten Liegenschaften im öffentlichen oder industriellen Umfeld</li>
</ul>
<h3>Weiteres:</h3>
<ul>
<li>Hohe Steuerungs- und Koordinationsfähigkeit im Umgang mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern.</li>
<li>Sicherer Umgang mit Microsoft Office; Kenntnisse in relevanten IT‑/CAFM‑Systemen sowie digitalen Tools für Prozess- und Qualitäts­management sind wünschenswert.</li>
<li>Strukturierte, prozessorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Problemlösungs­kompetenz.</li>
<li>Kommunikationsstärke und Fähigkeit, komplexe technische Sachverhalte adressaten­gerecht darzustellen.</li>
<li>Bereitschaft zur erweiterten Sicherheits­überprüfung gem. §&nbsp;9&nbsp;SÜG (Sicherheits­überprüfungs­gesetz).</li>
</ul>
<p><strong>Besonderer Hinweis:</strong></p>
<p><strong>Voraussetzung für die Stellenbesetzung ist die erfolgreiche erweiterte Sicherheits­überprüfung nach dem Sicherheits­überprüfungs­gesetz (SÜG), in die ggf. auch der/die Ehe‑​/​Lebens­partner/in einbezogen wird. Bitte informieren Sie sich diesbezüglich im Vorfeld Ihrer Bewerbung bspw. über das Bundesamt für Verfassungs­schutz (<a href="https://www.verfassungsschutz.de" target="_blank">www.verfassungsschutz.de</a>).</strong></p><h3>Was bieten wir?</h3><ul>
<li>Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin</li>
<li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeit­gestaltung</li>
<li>Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungs­fürsorge des Bundes</li>
<li>Berufliche Entwicklungs­möglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungs­angebote</li>
<li>Betriebliche Alters­versorgung</li>
<li>Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen</li>
<li>30&nbsp;Tage Urlaub</li>
<li>Kurse zur Gesundheits­förderung sowie Vorsorge­maßnahmen</li>
<li>Verkehrsgünstige Lage mit dem ÖPNV</li>
<li>Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)</li>
<li>In Abhängigkeit von der Bewerbungslage kann eine übertarifliche Vorweg­gewährung von Stufen sowie eine zusätzliche befristete Fachkräfte­zulage in Betracht kommen</li>
</ul><h3>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h3><p>Dann bewerben Sie sich online bis zum <strong>5. Januar 2026</strong> über die zentrale Bewerbungs­plattform  <a href="https://formular.as-mediendesign.de/link/a48bae98-42758-190-dd278e.html" target="_blank">INTERAMT</a> 				 				  unter der <strong>Stellen‑ID&nbsp;1388764</strong>.</p> <p>  <a href="https://formular.as-mediendesign.de/link/a48bae98-42758-190-dd278e.html" target="_blank">Jetzt bewerben</a> 				 				</p> <h2>Haben Sie noch Fragen?</h2> <p>Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Sturmat unter der Telefonnummer <a href="tel:+493031811204" target="_blank">+49&nbsp;30&nbsp;3181‑1204</a> oder per E‑Mail (<a href="mailto:bewerbung-berlin@bundesimmobilien.de" target="_blank">bewerbung-berlin@bundesimmobilien.de</a>) gerne zur Verfügung.</p>
<p>Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Laube unter der Telefonnummer <a href="tel:+493031813172" target="_blank">+49&nbsp;30&nbsp;3181‑3172</a>.</p>
<p>Weitere Informationen finden Sie auch unter <a href="https://karriere.bundesimmobilien.de" target="_blank">https://karriere.bundesimmobilien.de</a>.</p>
<p>Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter <a href="https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz" target="_blank">https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz</a>.</p> <h2>Hinweise:</h2> <p>Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.</p>
<p>Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz vorrangig berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.</p>
<p>Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen.</p>
<p>Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).</p>
<p>Sofern nicht die geforderte Qualifikation vorliegt, kann ggf. die Eingruppierung gemäß § 12 Abs. 2 Satz 6 TVöD i.&nbsp;V.&nbsp;m. § 12 Abs. 2 TV EntgO Bund eine Entgeltgruppe niedriger sein.</p>
<p>Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.</p>

Betriebsmanagerin / Betriebsmanager (w/m/d)

<p><strong>Die Max-Planck-Gesellschaft</strong> ist Deutschlands führende Forschungs­einrichtung. Ihre 84&nbsp;Institute betreiben weltweit führende Forschung in den Natur-, Lebens-, Sozial- und Geistes­wissenschaften und dienen der Gesellschaft durch wissenschaftliche Exzellenz.</p>
<p><strong>Das Max-Planck-Institut für Struktur und Dynamik der Materie (MPSD)</strong> befindet sich auf dem Wissenschafts­campus Hamburg‑Bahrenfeld und erforscht künstliche Quanten­zustände jenseits des makroskopischen Gleichgewichts von Materie. Die atomaren und elektronischen Dynamiken werden gezielt mit ultraschnellen Lichtimpulsen und räumlicher Kontrolle über atomare Positionen gestaltet, um neue funktionale optische und elektronische Eigenschaften zu erzeugen. Das MPSD ist ein hochgradig internationales und vielfältiges Institut, in dem Wissenschaftler*innen aus über 30&nbsp;Ländern zusammenarbeiten. Es besteht aus fünf wissenschaftlichen Abteilungen, die experimentelle und theoretische Forschung verbinden, und bietet ein dynamisches, kooperatives Forschungsumfeld.</p>
<p>Derzeit werden 15 laufende Drittmittel­projekte koordiniert und mehr als 10&nbsp;Fellows aus unterschiedlichen Programmen betreut. Die Projekte decken vielfältige thematische Schwerpunkte ab und werden zum Teil in Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Partner­institutionen umgesetzt. Darüber hinaus werden jährlich etwa 25 Förderanträge administrativ begleitet.</p><h3>Ihre Aufgaben</h3><p><strong>Beratung und Antragsbegleitung</strong></p>
<ul>
<li>Beratung zu Förderprogrammen und Rahmenbedingungen (z.&nbsp;B. EU, DFG, Bund)</li>
<li>Unterstützung von Wissenschaftler*innen bei der Planung und Erstellung von Drittmittel­anträgen</li>
<li>Qualitätssicherung der Antragsunterlagen und Koordination interner Prüfprozesse</li>
</ul>
<p><strong>Koordination der Drittmittel­prozesse im Institut</strong></p>
<ul>
<li>Ansprechpartner*in für strategische und grundsätzliche Fragen des Drittmittel­managements</li>
<li>Entwicklung, Abstimmung und Umsetzung effizienter Verwaltungs­abläufe</li>
<li>Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und externer Vorgaben</li>
</ul>
<p><strong>Projekt- und Finanz­management</strong></p>
<ul>
<li>Betreuung Drittmittel­projekte ab Bewilligung bis Abschluss</li>
<li>Finanz­controlling</li>
<li>Unterstützung bei personal­bezogenen Prozessen (national und international)</li>
<li>Fristgerechte Erstellung von Berichten und Dokumentationen für Fördergeber</li>
<li>Betreuung von Fellows und Projekt­mitarbeitenden</li>
</ul>
<p><strong>Zusammenarbeit und Kommunikation</strong></p>
<ul>
<li>Enge Abstimmung mit Forschenden, Fachabteilungen der Verwaltung und externen Partnern</li>
<li>Vermittlung zwischen Wissenschaft, Administration und Förderinstitutionen</li>
<li>Vertretung des Instituts bei den relevanten Arbeitskreisen und Netzwerken</li>
</ul><h3>Ihr Profil</h3><ul>
<li>Sie haben ein abgeschlossenes Hochschul­studium (Master/​Diplom) in Naturwissenschaften, Verwaltungs­wissenschaften, Recht oder Wirtschaft.</li>
<li>Sie bringen erste Erfahrungen im Drittmittel‑ oder Forschungs­management mit&nbsp;– dies ist von Vorteil.</li>
<li>Idealerweise kennen Sie nationale und europäische Förder­programme&nbsp;– insbesondere EU‑Formate.</li>
<li>Sie verfügen über Kenntnisse in Budget‑ und Finanz­prozessen sowie im Umgang mit Förder‑ und Drittmitteln, die zu Ihren Stärken zählen.</li>
<li>Sie besitzen starke interkulturelle Kommunikations‑ und Beratungs­kompetenz.</li>
<li>Sie arbeiten strukturiert und verlässlich und freuen sich auf eine service­orientierte Zusammenarbeit mit Forschenden.</li>
<li>Sie sprechen verhandlungssicher Englisch sowie sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen­kenntnisse sind ein Plus.</li>
<li>Sie haben die Fähigkeit, sich fehlende Kenntnisse in den genannten Aufgaben­bereichen zügig anzueignen und erfolgreich anzuwenden.</li>
</ul><h3>Unser Angebot</h3><ul>
<li>Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungs­möglichkeiten in einem wachsenden interdisziplinär und international ausgerichteten Forschungs­institut mit langfristiger Perspektive</li>
<li>Ein angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld und ein moderner Arbeitsplatz in einem attraktiven Gebäude</li>
<li>Ein breit gefächertes Angebot an individuellen Weiterbildungs­möglichkeiten steht zur Verfügung</li>
<li>Die Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf ist wichtiger Bestandteil unserer Personal­politik und wird von uns aktiv unterstützt</li>
<li>Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle mit der Option der Übernahme in ein unbefristetes Arbeits­verhältnis</li>
<li>Zuschuss zum Profiticket als Deutschland-Ticket</li>
<li>Vergütung und Sozialleistungen je nach Qualifikation und Berufserfahrung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD&nbsp;Bund) sowie zusätzliche Alters­versorgung (VBL)</li>
</ul><h3>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h3><p>Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser <a href="https://formular.as-mediendesign.de/link/7f725650-42342-276-4fdec0.html" target="_blank">Online-Bewerbungs­portal</a>. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum <strong>31. Dezember 2025&nbsp;</strong>ein.</p>

EU- und Drittmittelkoordinator*in (m/w/d)

<p><strong>Die Max-Planck-Gesellschaft</strong> ist Deutschlands führende Forschungseinrichtung. Ihre 84 Institute betreiben Spitzenforschung in den Natur-, Lebens-, Sozial- und Geisteswissenschaften und leisten durch wissenschaftliche Exzellenz einen Beitrag für die Gesellschaft.</p>
<p>Das <strong>Max-Planck-Institut für Struktur und Dynamik der Materie (MPSD)</strong> befindet sich auf dem Wissenschaftscampus Hamburg-Bahrenfeld und erforscht künstliche Quantenzustände jenseits des Gleichgewichts von Materie. Atomare und elektronische Dynamiken werden durch ultraschnelle Lichtimpulse und gezielte Kontrolle der atomaren Positionen gestaltet, um neue funktionale optische und elektronische Eigenschaften zu erzielen.</p>
<p>Das MPSD ist ein hochgradig internationales und vielfältiges Institut mit Wissenschaftler*innen aus über 30 Ländern. Es umfasst fünf wissenschaftliche Abteilungen in den Bereichen Experiment und Theorie und bietet ein dynamisches, kollaboratives Forschungsumfeld.</p><h3>Ihre Aufgaben</h3><p>Zentrale Aufgaben der Personalsachbearbeitung sind die personalwirtschaftliche Betreuung (vom Eintritt bis zum Austritt) unserer Beschäftigten und Stipendiat*innen, die Personalverwaltung und allgemeinen Verwaltungsaufgaben sowie die Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen unter Berücksichtigung aller relevanten sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Bestimmungen. Sie beraten die Beschäftigt*en und Stipendiat*innen in allen personalrelevanten Fragestellungen. Darüber hinaus sind Sie für die Abrechnung von Dienstreisen der Beschäftigten zuständig und unterstützen die Rekrutierungsaktivitäten und Personalentwicklung des Instituts.</p><h3>Ihr Profil</h3><ul>
<li>Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich Verwaltung oder ein BA-Abschluss im Bereich Personalwesen</li>
<li>Mehrjährige Erfahrung im Bereich des Personalwesens wünschenswert</li>
<li>Umfassende Kenntnisse im allgemeinen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht</li>
<li>Gute Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD) sind von Vorteil</li>
<li>Kenntnisse im Bundesreisekostenrecht</li>
<li>Kenntnisse und Erfahrungen im Einsatz und Handhabung von SAP‑gestützten Datenverarbeitungsinstrumenten (SAP R/3) sind von Vorteil</li>
<li>Sichere Anwenderkenntnisse in Microsoft Office</li>
<li>Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise</li>
<li>Ausgeprägte Teamfähigkeit und sehr gutes Kommunikationsvermögen</li>
<li>Interkulturelle Kompetenz sowie kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln</li>
<li>Sicherer Umgang mit der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift</li>
<li>Erfahrung in der Personalrekrutierung und ‑entwicklung sind willkommen</li>
</ul><h3>Unser Angebot</h3><ul>
<li>Eine abwechslungsreiche Position mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden, interdisziplinären und international ausgerichteten Forschungsinstitut mit langfristiger Perspektive</li>
<li>Ein kollegiales, teamorientiertes Umfeld und ein moderner Arbeitsplatz in einem attraktiven Gebäude</li>
<li>Vielfältige individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten</li>
<li>Die Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf ist ein zentraler Bestandteil unserer Personalstrategie und wird aktiv gefördert</li>
<li>Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle mit Option auf eine unbefristete Übernahme</li>
<li>Zuschuss zum Deutschland-Jobticket</li>
<li>Vergütung und Sozialleistungen je nach Qualifikation und Berufserfahrung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) sowie zusätzlicher Altersversorgung (VBL)</li>
</ul><h3>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h3><p>Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen und motiviert sind, ein international renommiertes wissenschaftliches Team zu unterstützen, freuen wir uns sehr auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins <strong>bis zum 31.12.2025</strong>. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser <a href="https://formular.as-mediendesign.de/link/e680644b-42343-276-734ef9.html" target="_blank">Online-Bewerbungsportal</a>. <br><br>Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.<br>Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrundes. <br><br>Für Rückfragen steht Ihnen Frau Kathja Schroeder telefonisch unter <a href="tel:+4940899888020" target="_blank">040&nbsp;8998‑88020</a> oder per E-Mail unter <a href="mailto:kathja.schroeder@mpsd.mpg.de" target="_blank">kathja.schroeder@mpsd.mpg.de</a> zur Verfügung.</p>

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