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Unser Angebot:

Bei der Kreispolizeibehörde Olpe ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Direktion Kriminalität, Direktionsführungsstelle, eine befristete Teilzeitstelle (19 Stunden; 55 Minuten pro Woche - Elternzeitvertretung bis Oktober2027) zu besetzen.

Das sind unsere attraktiven Rahmenbedingungen:

• Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum TV-L
• krisensichere Anstellung
• Jahressonderzahlung
• vermögenswirksame Leistungen
• Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL)
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. flexible Arbeitszeit, Homeoffice etc.)
• Behördliches Gesundheitsmanagement
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• u.v.m.

Allgemeine Informationen zur KPB Olpe:

Wissenswertes über die Kreispolizeibehörde Olpe und die Polizei NRW im Allgemeinen erfahren Sie unter https://olpe.polizei.nrw.

Bewerbungsverfahren:

Bitte bewerben Sie sich bis zum 13.08.2026 ausschließlich online über das Jobportal der Polizei NRW.

Folgende aussagekräftige Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte im PDF-Format hoch:

• Bewerbungsanschreiben
• tabellarischer Lebenslauf / beruflicher Werdegang
• Schul- und Berufsabschlüsse / Prüfungsurkunden
• ggf. Arbeitszeugnisse
• ggf. Fortbildungsnachweise etc.
• ggf. Führerscheinkopie
• bei Beschäftigten des Landes NRW: Einverständnis zur Einsichtnahme in die vorhandene Personalakte

Nutzen Sie hierfür den folgenden Bewerbungslink: https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=login&jobad_id=4138
Die Kreispolizeibehörde Olpe beabsichtigt den Anteil der Frauen in allen Arbeitsbereichen zu erhöhen und ist daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Ebenfalls erwünscht sind Bewerbungen schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen im Sinne des § 2 Absatz 3 Sozialgesetzbuch IX. Schwerbehinderte und diesen Gleichgestellte werden darum gebeten, ihrer Bewerbung einen Nachweis über ihre Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.

Auf Grundlage der eingereichten Unterlagen erfolgt eine Vorauswahl. Das Auswahlverfahren, das dem Abgleich der definierten Anforderungen mit dem persönlichen Profil dienen soll, findet anschließend in Form eines Bewerbungsgespräches in Olpe statt. Ihre Bewerbung sollte daher eine Telefonnummer (Mobil und/oder Festnetz) enthalten, unter der Sie - auch kurzfristig - zu erreichen sind.

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich gleichzeitig einverstanden, dass erforderliche Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens vorübergehend gespeichert werden und eine Sicherheitsprüfung Ihrer Person erfolgt. An dieser Stelle wird auf die „Datenschutzhinweise im Kontext von Bewerbungsverfahren“ auf der Homepage der KPB Olpe verwiesen.

Eingangsbestätigungen und Absagen erfolgen im Regelfall nur per E-Mail. Im Anschluss an das Auswahlverfahren werden die Bewerbungsunterlagen unter Beachtung der Vorgaben zum Datenschutz vernichtet.

Es wird darauf aufmerksam gemacht, dass Bewerbungs- oder Reisekosten nicht erstattet werden.

Ihre Aufgaben:

• Erfassen und Klassifizieren von Vorgängen aller Art im polizeilichen Vorgansverwaltungssystem „integrierte Vorgangsbearbeitung und Auskunft“ (ViVA)

• Anforderung von Vorgängen bei externen Behörden und Freischaltung von Vorgängen auf Ersuchen externer Behörden

• Telefonische Auskünfte im Zusammenhang mit der Vorgangsverwaltung

• Posteingang, Postverteilung, Postausgang innerhalb der Direktion Kriminalität

• Recherchen in ViVA zur Vorgangsverwaltung

• Administrative Aufgaben innerhalb der Direktion Kriminalität (u.a. Gewährleistung Erreichbarkeit der Kriminalpolizeilichen Beratungsstelle, Unterstützung Asservatenverwaltung, Büromaterialverwaltung, Erfassung und Versand von Untersuchungsaufträgen)

Ihr Profil:

Erforderlich:

abgeschlossene Berufsausbildung als

• Verwaltungsfachangestellte/r

oder

• Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r

oder

• Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation
  

Wünschenswert:

• Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (Excel, Word, Outlook, PowerPoint u. a.)

Erfolgssichernde Kompetenzmerkmale:

• Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Verschwiegenheit
• Selbständigkeit
• Auffassungsgabe

Über uns:

Mit rund 260 Mitarbeitenden ist die Kreispolizeibehörde Olpe auf 712,11 km² für den gesamten Flächenkreis Olpe und ca. 133.400 Einwohnern zuständig. Aufgeteilt auf sieben Städte und Gemeinden ist der Kreis Olpe vornehmlich ländlich strukturiert.

Die Behörde unterhält mehrere Liegenschaften im Kreisgebiet: Die Hauptliegenschaft mit Abteilungsleitung und Direktionsleitungen stellt die Liegenschaft Olpe dar. Weitere Liegenschaften sind in der Hansestadt Attendorn und in der Stadt Lennestadt angesiedelt.

In allen sieben Kommunen – d.h. auch in Drolshagen, Finnentrop, Kirchhundem und Wenden – gibt es eingerichtete Bezirksdienststellen.