620 Verwaltung Jobs in Deutschland

Um dem stetig wachsenden Bedarf nach umweltanalytischen Fragestellungen zu begegnen, möchte das Institut Dr. Nowak seine sehr gute Marktposition in Norddeutschland weiter ausbauen und sucht für den Unternehmensbereich Labor Umweltanalytik (Akkreditierung gemäß ISO 17025) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen neuen

Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement/Buchhaltung

Vollzeit Festanstellung
Referenz: VE_2026-01

Das Institut Dr. Nowak sucht für die Abteilung „Verwaltung“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche, Mo-Fr; unbefristet; Standort: Ottersberg)

Das Institut Dr. Nowak ist ein privates, inhabergeführtes Institut mit Schwerpunkten in der Umweltanalytik und der angewandten Limnologie und betreibt seit mehr als 50 Jahren am Standort Ottersberg (17 min von Bremen Hbf) ein Umweltlabor mit 75 Mitarbeitern.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören nach gründlicher Einarbeitung:

• Durchführung zentraler kaufmännischer Prozesse und Unterstützung (Rechnungswesen / Fakturierung / Debitoren- und Kreditorenmanagement)
• Unterstützung in Prozessen des Zahlungsverkehrs / Bankenwesens
• Übernahme von Verantwortlichkeiten im Personalmanagement
  • Pflege und Aktualisierung der Personalakten
  • Verwaltung von Sozialangelegenheiten (Korrespondenz mit Krankenkassen / Betreuung der betrieblichen Altersversorgung und weitere Versicherungsthemen)
• Abstimmung und Kommunikation mit dem Steuerberater und termingerechte Bereitstellung aller relevanten Unterlagen

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann/Bürokauffrau oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
• praktische Erfahrungen in der Buchhaltung und Personalverwaltung
• Kenntnisse im Umgang mit SAP BusinessOne®
• Kenntnisse im Umgang mit Bankensoftware (S-Firm®) oder vergleichbaren Software-Lösungen
• gute Kenntnisse der deutschen Sprache
• selbstständige, strukturierte, sorgfältige und exakte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit
• Kommunikationsfähigkeit

Sie erwartet:

• marktübliches Gehalt
• betriebliche Altersvorsorge (Direktversicherung)
• betriebliche Krankenzusatzversicherung
• betriebliche Unfallzusatzversicherung (24/7)
• individuelle Lösungen für Eltern & KiTa-Zuschuss
• Firmenfitness mit EGYM-Wellpass
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Referenz (VE_2026-01) schriftlich z.Hd. Jennifer Warncke per E-Mail an

Institut Dr. Nowak GmbH & Co. KG
Mayenbrook 1
D-28870 Ottersberg T +49 4205 3175-0
F +49 4205 3175-10

www.limnowak.com