624 Verwaltung Jobs in Deutschland

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihr Beitrag in unserem Team:

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Eigenverantwortliche Abwicklung klassischer Office Management Aufgaben (Telefon, Postein-/ausgang)
• Korrespondenz mit internen und externen Partnern
• Erstellung und Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen zu neuen Projekten im Vergabeverfahren VgV
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen
• Erstellung von Honorarangeboten
• Kaufmännische Unterstützung der Kalkulationsabteilung
• Mitarbeit bei der Vorbereitung von Ausschreibungen und Vergabeauswertung
• Eigenständige Bearbeitung von Eingangs-/ und Ausgangsrechnung (Rechnungsprüfung)
• Datenbankmanagement (Pflege und Ablage von digitalen Daten)
• Organisatorische Betreuung der Firmenhomepage

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung in Teil-/Vollzeit, die unser Team tatkräftig unterstützt und mit uns gemeinsam die Zukunft gestaltet.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossen kaufmännische bzw. technische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
• Idealerweise Berufserfahrung in der Baubranche
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
• Organisationstalent sowie strukturierte, eigenverantwortliche und engagierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
• Hohe Lernbereitschaft und Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem etablierten Ingenieurbüro
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle Teil-/Vollzeit, Homeoffice
• Wettbewerbsfähige und faire Vergütung sowie Zusatzleistungen
• Regelmäßige Team-/Firmenevents
• Gesundheitsförderung
• Kostenlose Getränke
• Parkplatz, für eine stressfreie Anreise
• Jobbike

Ihr Ansprechpartner: Herr Nikolaus Heffe
Ingenieurbüro Krefft GmbH & Co. KG • Hauptstraße 75 • 46244 Bottrop