9.902 Vollzeit Jobs in Deutschland

Beim Institut der Feuerwehr Nordrhein-Westfalen in Münster (IdF NRW) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als

„Sachbearbeitung im Bereich Veranstaltungs- und
Teilnehmerangelegenheiten (w/m/d)“

(A 11 LBesO A NRW bzw. EG11 TV-L)

zu besetzen.

Das IdF NRW ist mit einem Personalbestand von etwa 240 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die größte deutsche Feuerwehraus- und -fortbildungseinrichtung.

Bei einer Kapazität von ca. 370 Internatsplätzen werden hier die verschiedensten Veranstaltungen für berufliche und ehrenamtliche Angehörige der öffentlichen und privaten Feuerwehren angeboten und durchgeführt.

Die ausgeschriebene Stelle ist in dem Dezernat für Veranstaltungs- und Teilnehmerangelegenheiten angesiedelt, welches die Planung und Durchführung von derzeit jährlich 900 Aus- und Fortbildungsveranstaltungen an den Standorten Münster, Düren sowie bei weiteren Kooperationspartnern verantwortet. Das Dezernat schafft dabei die bestmöglichen Rahmenbedingungen für einen erfolgreichen und reibungslosen Lehrbetrieb. Dazu zählt unter anderem die Betreuung der Teilnehmenden vor, während und nach den Veranstaltungen sowie die Verpflegung und Unterbringungen während des Aufenthalts am IdF NRW. Neben der Organisation rund um den Aufenthalt der Teilnehmenden am IdF wird ebenfalls die Beschaffung, der Druck und die Bereitstellung von Unterrichtsmaterialen aller Art von dem Dezernat abgewickelt. Zusätzlich werden eine Vielzahl an Tagungen und Workshops (Zusatzveranstaltungen), welche neben dem regulären Lehrbetrieb stattfinden, organisiert. Auch das Prüfungsamt, die Koordinierungsstelle für die für bundesweite Laufbahnausbildung der Laufbahngruppe 2.2 und die Anerkennung von in der EU erworbenen Berufsqualifikationen ist in dem Dezernat angesiedelt. Zur Erledigung der vielfältigen Aufgaben besteht das Team aktuell aus dem Dezernatsleiter, fünf Sachbearbeiterinnen für die Planungs- und Verwaltungsaufgaben, vier Mitarbeiterinnen in der Teilnehmerverwaltung, vier Mitarbeitern für die technische Betreuung des Lehrbetriebs und dem Küchenteam.

Ihre Aufgaben:

Es erwartet Sie eine interessante Stelle innerhalb unseres Teams mit hoher Eigenständigkeit und Eigenverantwortung. In dem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum sind Sie vorrangig zuständig für:

• Verwaltungsaufgaben rund um den Küchen- und Logisbetriebs des IdF NRW
• Verwaltung von Zusatzveranstaltungen am IdF NRW (unter anderem: Vertragswesen, Abrechnungen)
• Unterstützung bei der Etablierung einer neuen Bildungsmanagementsoftware zur Veranstaltungsplanung und Teilnehmendenmanagement
• Bearbeitung und Prüfung von Anfragen und Anträgen zur Anerkennung von Qualifikationen

Darüber hinaus wird die Mitwirkung und Unterstützung auch in anderen Aufgabenbereichen gewünscht.

Anforderungsprofil:

• Die Ausschreibung richtet sich an Beamtinnen und Beamte der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der allgemeinen inneren Verwaltung, oder an vergleichbare Tarifbeschäftigte mit folgender Grundqualifikation:
  • Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes in der öffentlichen Verwaltung durch ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium/Diplomstudium z.B. in den Fachrichtungen Staatlicher Verwaltungsdienst, Kommunaler Verwaltungsdienst, Rentenversicherung, in der Finanzverwaltung, bzw. an der HSPV oder einer vergleichbaren Hochschule eines anderen Bundeslandes
  • Erfolgreich abgeschlossener Aufstieg aus der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt in die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der allgemeinen Verwaltung
  • Abgeschlossener Qualifizierungslehrgang zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt bzw. Angestelltenlehrgang II
  • Abschluss als Bachelor of Laws bzw. Bachelor of Arts - Public Administration oder im Studiengang Verwaltungswirtschaft / Verwaltungsbetriebswirtschaft oder in einem für die Aufgabenerledigung vergleichbar einschlägigen Studiengang
• Sie überzeugen durch ein sicheres Auftreten, eine sehr gute Kommunikations- und Beratungskompetenz.
• Die Fähigkeit, selbständig, strukturiert und zuverlässig zu arbeiten, bringen Sie ebenso mit wie Verantwortungsfreude
• Strukturiert und konzeptionell zu arbeiten sowie die Aufbereitung komplexer Sachverhalte liegen Ihnen.
• Der sichere Umgang mit den MS-Office Produkten ist für Sie selbstverständlich.

Wünschenswert:

• Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Arbeit einer Zentralabteilung einer Behörde sowie im Bereich von EPOS NRW sind neben betriebswirtschaftlichen Kenntnissen und Erfahrungen willkommen, aber nicht Bewerbungsvoraussetzung.

Wir bieten:

• eine unbefristete Vollzeitstelle,
• eine Eingruppierung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11 nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L),
• bei beamteten Bewerberinnen und Bewerbern kann eine statusgleiche Übernahme bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A11 LBesO A NRW erfolgen.
• die Aussicht auf einen krisensicheren und anspruchsvollen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst,
• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet,
• eine moderne Arbeitsumgebung mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeitmodellen sowie mobiler Arbeit,
• die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung durch die aktive Unterstützung von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• und die Nutzung der unterschiedlichen Sport- und Trainingseinrichtungen des Instituts.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt und bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Das IdF NRW behält sich vor, in das Auswahlverfahren Elemente des "Assessment-Center-Verfahrens" zu integrieren und dabei für die ausgeschriebene Stelle typische Arbeitssituationen zu Grunde zu legen.

Für Fragen zu den möglichen Einsatzbereichen und Aufgabeninhalten steht Ihnen

• Herr Johannes Zündorf (0251 / 3112 - 4201 bzw. johannes.zuendorf@idf.nrw.de)

und in Verfahrensfragen

• Frau Anja Woltering (0251 / 3112 - 4127 bzw. z1-personal@idf.nrw.de)

gerne zur Verfügung.

Klingt das nach einer ansprechenden Perspektive für Sie?

Dann bewerben Sie sich ausschließlich über das digitale Bewerbungsportal das Landes NRW. Bitte nutzen Sie hierzu bis zum 23.08.2026 den nachfolgenden Link: https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535658