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Im Bielefelder IT-Servicezentrum (BITS) ist die folgende Position zu besetzen:
Mitarbeiter*in (m/w/d) Student Data Portability (Groningen Declaration) Kennziffer: Tech25282; Start: nächstmöglich; Vollzeit; Vergütung nach E12 TV-L; befristet

Die Universität Bielefeld ist Teil eines dynamischen europäischen Netzwerks (NEOLAiA) und engagiert sich für innovative, digitale Lösungen im Bereich der internationalen Studierendenmobilität. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n Mitarbeiter*in, der*die den digitalen Austausch von Studierendendaten mitgestaltet und damit maßgeblich zur Attraktivität und Internationalisierung unserer Universität beiträgt.
In dieser abwechslungsreichen und zukunftsorientierten Position sind Sie maßgeblich an der Weiterentwicklung und Umsetzung der „Digital Student Data Portability“ beteiligt. Sie beobachten und bewerten relevante europäische Initiativen wie die Groningen Declaration, ERASMUS+ und European Digital Credentials und bringen Ihr Wissen als interne*r Expertin/Experte in universitäre Entscheidungsprozesse ein. Sie übernehmen Verantwortung für die Konzeption und strategische Entwicklung von Lösungen, die den Austausch von Leistungsdaten und Anerkennungsverfahren zwischen verschiedenen Hochschulen vereinfachen und digitalisieren.
Gemeinsam mit den Fachabteilungen gestalten Sie im BITS die technische Umsetzung und nutzen moderne Werkzeuge wie Low-Code/No-Code-Plattformen für das Prototyping. Ein besonderes Augenmerk liegt auf der Einhaltung des Datenschutzes und der Nutzerfreundlichkeit für verschiedene Zielgruppen. Darüber hinaus evaluieren Sie innovative Methoden, insbesondere den Einsatz von Künstlicher Intelligenz, zur Unterstützung effizienter Anerkennungsprozesse.
Wenn Sie Interesse an internationalem Austausch, digitalen Innovationen und interdisziplinärer Zusammenarbeit haben und aktiv die Zukunft der Studierendenmobilität mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Die Universität Bielefeld steht für Chancengleichheit und eine geschlechtergerechte Universitätskultur. Die Universität Bielefeld strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Handwerk, Technik und IT an und freut sich insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Die Ausübung der Tätigkeit in Teilzeit ist möglich, soweit dem keine dienstlichen Belange entgegenstehen.
Ihre Aufgaben
<ul>
<li>Erarbeitung und Abstimmung konzeptioneller Grundlagen (40 %)
<ul>
<li>Weiterentwicklung der digitalen Studierendendaten-Portabilität an der Universität Bielefeld, insbesondere im Kontext internationaler Studierendenmobilität und des NEOLAiA-Netzwerks</li>
<li>Beobachtung und Bewertung europäischer Initiativen (u. a. Groningen Declaration, ERASMUS+, European Digital Credentials, PIM)</li>
<li>Entwicklung von Umsetzungsstrategien in Zusammenarbeit mit universitätsinternen Akteur*innen und Vernetzung auf europäischer Ebene</li>
</ul>
</li>
<li>Begleitung der technischen Umsetzung (40 %)
<ul>
<li>Unterstützung der technischen Realisierung im Bielefelder Informationssystem (BIS) und relevanten Anwendungen</li>
</ul>
<ul>
<li>Sicherstellung der technisch-inhaltlichen Grundlagen (z. B. Schnittstellen, Datenaustauschformate)</li>
<li>Einsatz von Low-Code/No-Code-Plattformen für Prototyping und Prozessabstimmung</li>
<li>Einhaltung von Datenschutz und Prinzipien der Datensparsamkeit</li>
</ul>
</li>
<li>Einsatz von Künstlicher Intelligenz (20 %)
<ul>
<li>Evaluation und Erprobung generativer KI im Kontext von Anerkennungsverfahren</li>
<li>Vergleich von KI-Modellen, insbesondere hinsichtlich Antwortqualität und rechtlicher Zulässigkeit nach EU-Vorgaben</li>
<li>Ableitung von Empfehlungen für den KI-Einsatz zur Unterstützung von Self-Service-Angeboten und Anerkennungsprozessen</li>
</ul>
</li>
</ul>
Ihr Profil
Das erwarten wir:
<ul>
<li>abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (z. B. Bachelor) mit fachlichem Bezug zum Stellenprofil</li>
<li>fundierte Kenntnisse in den Bereichen Campusmanagementsysteme, Hochschulverwaltung oder Digitalisierung im Hochschulkontext</li>
<li>Erfahrung in der Analyse, Konzeption und Umsetzung digitaler Prozesse, idealerweise im Bereich Studierendendaten/-mobilität oder Anerkennungsverfahren</li>
<li>Kenntnisse aktueller europäischer Initiativen und Standards zur digitalen Portabilität von Studierendendaten (z. B. Groningen Declaration, ERASMUS+, European Digital Credentials) sind von Vorteil</li>
<li>Affinität zu neuen Technologien, insbesondere generativer KI, und deren Anwendung im Hochschulumfeld</li>
<li>gutes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen</li>
<li>Fähigkeit zur eigenständigen, strukturierten und lösungsorientierten Arbeit</li>
<li>ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie Teamfähigkeit</li>
<li>Bereitschaft zur interdisziplinären, kooperativen Zusammenarbeit innerhalb der Universität und auf europäischer Ebene</li>
<li>sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
</ul>
Das wünschen wir uns:
<ul>
<li>Praxiserfahrung im Umgang mit Low-Code/No-Code-Plattformen oder vergleichbaren Werkzeugen zur Prozessdigitalisierung</li>
<li>Erfahrung in der Projektarbeit, idealerweise in agilen Entwicklungsumgebungen</li>
<li>Kenntnisse im Datenschutzrecht, insbesondere im Hochschulkontext</li>
</ul>
Unser Angebot
<ul>
<li>Vergütung nach E12 TV-L</li>
<li>befristet bis zum 31.12.2027 (§ 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG)</li>
<li>Vollzeit</li>
<li>interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten</li>
<li>Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten</li>
<li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf</li>
<li>flexible Arbeitszeiten</li>
<li>FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)</li>
<li>Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld</li>
<li>gute Verkehrsanbindung</li>
<li>betriebliche Zusatzversorgung (VBL)</li>
<li>offene und angenehme Arbeitsatmosphäre</li>
<li>modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen</li>
<li>vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)</li>
</ul>
Interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: <a href="https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/4391/mitarbeiter-in-m-w-d-student-data-portability-groningen-declaration?page_lang=de" target="_blank">https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/4391/mitarbeiter-in-m-w-d-student-data-portability-groningen-declaration?page_lang=de</a>
Kontakt
Henning Brune <a href="tel:+495211063186" target="_blank">0521 106-3186</a> <a href="mailto:henning.brune@uni-bielefeld.de" target="_blank">henning.brune@uni-bielefeld.de</a>
&nbsp; Anschrift
Universität Bielefeld Dezernat Personal und Organisation Mirja Hartmann Postfach 10 01 31 33501 Bielefeld
&nbsp; Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

Land Nordrhein-Westfalen

Mitarbeiter*in (m/w/d) Student Data Portability (Groningen Declaration)

Im Dezernat Finanzmanagement, Abteilung Finanzbuchhaltung ist die folgende Position zu besetzen:
Sachbearbeiterin*in (m/w/d) Steuern und wirtschaftliche Tätigkeiten
Kennziffer: Tech25247; Start: nächstmöglich; Vollzeit; Vergütung je nach persönlicher Qualifikation bis zu E12 TV-L bzw. A12 LBesG NRW; unbefristet

Im Dezernat Finanzmanagement bildet der Bereich Hauptbuchhaltung und Steuern als Teil der Finanzbuchhaltung einen wichtigen Bestandteil des Rechnungswesens der Universität Bielefeld. Sie erledigt alle Aufgaben der laufenden Buchführung bis hin zur Erstellung von Steuererklärungen und des Jahresabschlusses nach HGB. Als Sachbearbeiter*in für Steuern und wirtschaftliche Tätigkeiten werden Sie Mitglied eines Teams, das engagiert und sehr kollegial miteinander arbeitet. Innerhalb dieses Teams nehmen Sie an regelmäßigen Teambesprechungen teil, in denen ein gemeinsamer Austausch zu aktuellen Themen erfolgt und Ideen eingebracht werden können. Zur Verstärkung der Finanzbuchhaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n erfahrene*n und engagierte*n Mitarbeiter*in.
Ihre Aufgaben
<ul>
<li>Erstellung der Jahressteuererklärungen</li>
<li>Ermittlung der steuerpflichtigen Ergebnisse der Betriebe gewerblicher Art (BgA)</li>
<li>Begleitung steuerlicher Betriebsprüfungen und Sonderprüfungen</li>
<li>Beurteilung steuerlicher Sachverhalte</li>
<li>Beratung der Hochschulleitung bei steuerlichen Angelegenheiten</li>
<li>Mitwirkung beim Aufbau eines Tax Compliance Management-Systems</li>
<li>Optimierung von steuerlichen Geschäftsprozessen</li>
</ul>
Ihr Profil
Das erwarten wir:
<ul>
<li>abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches (Fach-)Hochschulstudium, idealerweise mit Schwerpunkt Steuern, oder abgeschlossene Berufsausbildung im steuerlichen Bereich in Verbindung mit einer Weiterbildung als Bilanzbuchhalter*in oder Steuerfachwirt*in</li>
<li>alternativ: Beamt*in mit Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt in der Steuerverwaltung</li>
<li>mehrjährige einschlägige berufliche Erfahrungen in einer Steuerabteilung eines internationalen Industrieunternehmens, im öffentlichen Bereich oder einer Steuerberatungskanzlei</li>
<li>fundierte Kenntnisse im Handels- und Steuerrecht, insb. Abgabenordnung, Umsatzsteuer-, Körperschaftsteuer-, Einkommensteuer- und Gewerbesteuergesetz</li>
<li>Sicherheit im Bilanzsteuerrecht</li>
<li>gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen</li>
<li>Bereitschaft zur (eigen)ständigen Weiterbildung</li>
<li>Bereitschaft und Fähigkeit, sich in SAP FI/CO und Datev einzuarbeiten</li>
<li>selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise</li>
<li>Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise</li>
</ul>
Das wünschen wir uns:
<ul>
<li>Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung</li>
<li>gute Kenntnisse im Umgang mit SAP und DATEV</li>
<li>Interesse an der kontinuierlichen Optimierung von Geschäftsprozessen sowie der Umsetzung technischer Neuerungen auf dem Gebiet des Steuerrechts</li>
</ul>
Unser Angebot
<ul>
<li>Vergütung je nach persönlicher Qualifikation bis zu E12 TV-L bzw. A12 LBesG NRW</li>
<li>unbefristet</li>
<li>Vollzeit</li>
<li>interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten</li>
<li>Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten</li>
<li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf</li>
<li>sicherer Arbeitsplatz</li>
<li>fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit</li>
<li>flexible Arbeitszeiten</li>
<li>30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.</li>
<li>FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)</li>
<li>gute Verkehrsanbindung</li>
<li>betriebliche Zusatzversorgung (VBL)</li>
<li>kollegiale Zusammenarbeit</li>
<li>offene und angenehme Arbeitsatmosphäre</li>
<li>spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten</li>
<li>modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen</li>
<li>vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)</li>
</ul>
Interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: <a href="https://jobs.uni-bielefeld.de/job/apply/4347/sachbearbeiterin-in-m-w-d-steuern-und-wirtschaftliche-taetigkeiten?page_lang=de" target="_blank">https://jobs.uni-bielefeld.de/job/apply/4347/sachbearbeiterin-in-m-w-d-…</a>
Kontakt
Astrid Lanfer <a href="tel:+495211063485" target="_blank">0521 106-3485</a> <a href="mailto:astrid.lanfer@uni-bielefeld.de" target="_blank">astrid.lanfer@uni-bielefeld.de</a>
Anschrift
Universität Bielefeld Dezernat Personal und Organisation Joanna Berge Postfach 10 01 31 33501 Bielefeld
 Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

Sachbearbeiterin*in (m/w/d) Steuern und wirtschaftliche Tätigkeiten

In der Universitätsbibliothek ist die folgende Position zu besetzen:
 Sachbearbeiter*in (m/w/d) Servicebereich Medienbearbeitung, Team Ausgabenmonitoring und Open Access
Kennziffer: Tech25285 Start nächstmöglich Vollzeit Vergütung/Besoldung nach E9b TV-L bzw. nach A10 LBesG NRW unbefristet
Die Universitätsbibliothek Bielefeld ist mit über zwei Millionen Büchern und Zeitschriften nicht nur die zentrale Hochschulbibliothek für die 1969 gegründete Universität Bielefeld, sondern darüber hinaus auch eine der wichtigsten Universalbibliotheken für die gesamte Region Ostwestfalen-Lippe. Die Abteilung Erwerbung im Servicebereich Medienbearbeitung erwirbt elektronische und gedruckte Bücher, Zeitschriften und Datenbanken. Ihre zukünftigen Tätigkeiten machen Sie zum Teil mehrerer aufgabenbezogener Teams, die engagiert und kollegial zusammenarbeiten. Zur Erwerbungstätigkeit gehört die Kommunikation mit Verlagen und Anbietern sowie den Fachreferaten, im Rahmen der Publikationsfondsaufgaben sind Wissenschaftler*innen zu beraten. Die stetigen technischen und medialen Neuerungen machen die Arbeit abwechslungsreich und bieten Gelegenheit zur eigenen beruflichen Weiterentwicklung. Die Stelle ist für Berufseinsteigende und Berufserfahrene geeignet.
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Sachbearbeitung Publikationsfonds und Informationsbudget (40 %)
<ul>
<li>Kommunikation / Beratungstätigkeiten</li>
<li>Rechnungsbearbeitung</li>
<li>Prüf- und Nachweisarbeiten in verschiedenen Systemen</li>
</ul>
</li>
<li>Sachbearbeitung Literaturerwerb/E-Books (30 %)
<ul>
<li>Angebotsermittlung</li>
<li>Bestellung von E-Books für alle Fächer</li>
</ul>
</li>
<li>Sachbearbeitung Literaturerwerb/Printmedien (25 %)
<ul>
<li>Bestellung von gedruckten Medien für alle Fächer</li>
</ul>
</li>
<li>weitere Mitarbeit im Servicebereich Medienbearbeitung (5 %)
<ul>
<li>Mitarbeit bei Routinetätigkeiten</li>
<li>Betreuung der Auszubildenden</li>
</ul>
</li>
</ul>
<h2> Ihr Profil</h2>
<h2>Das erwarten wir:</h2>
<ul>
<li>erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Bachelor) im Bereich Bibliotheks- und/oder Informationswissenschaft bzw. zum*zur Diplombibliothekar*in oder vergleichbarer Abschluss, z. B. Magister im Bereich Bibliotheks- und/oder Informationswissenschaft</li>
<li>alternativ: erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in Verbindung mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Bibliotheks- und/oder Informationswissenschaft, Buchhandel oder Verlagswesen</li>
<li>Team- und Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>hohes Maß an Engagement und Einsatzbereitschaft</li>
<li>Flexibilität und die Bereitschaft, den technischen Wandel im Bibliothekswesen aktiv und fortlaufend mitzugestalten</li>
</ul>
<h2> Unser Angebot</h2>
<ul>
<li>Vergütung/Besoldung nach E9b TV-L bzw. nach A10 LBesG NRW</li>
<li>unbefristet</li>
<li>Vollzeit</li>
<li>interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten</li>
<li>Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten</li>
<li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf</li>
<li>sicherer Arbeitsplatz</li>
<li>fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit</li>
<li>flexible Arbeitszeiten</li>
<li>30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.</li>
<li>FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)</li>
<li>betriebliche Zusatzversorgung (VBL)</li>
<li>kollegiale Zusammenarbeit</li>
<li>offene und angenehme Arbeitsatmosphäre</li>
<li>spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten</li>
<li>modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen</li>
<li>vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten, etc.)</li>
</ul>
<h2> Interessiert?</h2>
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: <a href="https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/4395/sachbearbeiter-in-m-w-d-servicebereich-medienbearbeitung-team-ausgabenmonitoring-und-open-access?page_lang=de" target="_blank">https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/4395/sachbearbeiter-in-m-w-d-servicebereich-medienbearbeitung-team-ausgabenmonitoring-und-open-access?page_lang=de</a>
Kontakt
Dr. Silvia Herb
<a href="tel:+495211064012" target="_blank">0521 106-4012</a>
<a href="mailto:silva.herb@uni-bielefeld.de" target="_blank">silva.herb@uni-bielefeld.de</a>
Anschrift
Universität Bielefeld Universitätsbibliothek Direktion Postfach 10 02 91 33502 Bielefeld
Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Servicebereich Medienbearbeitung, Team Ausgabenmonitoring und Open Access

Bei der Staatsanwaltschaft Bielefeld sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine oder mehrere Stellen für eine/n
Justizbeschäftigte/r (Entgeltgruppe 4 bzw. 5 TV-L)
in Voll- oder Teilzeit zu besetzen. Das Arbeitsverhältnis ist zunächst befristet. Abhängig von Leistung, Befähigung und Eignung sowie vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen ist eine abschließende dauerhafte Übernahme in den Justizdienst beabsichtigt.
Die Arbeitszeit beträgt derzeit 39 Std. 50 Min./Woche. Flexible Arbeitszeit ist obligatorisch.
Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen und abhängig vom überwiegenden Anteil der stellenprägenden Tätigkeiten erfolgt eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 4 TV-L oder Entgeltgruppe 5 TV-L.
<h2>Aufgabenschwerpunkte der zu besetzenden Stelle</h2>
<ul>
<li>Fertigung von Schriftsätzen nach Diktat oder Vorlage</li>
<li>Vervielfältigung von Akten oder Schriftsätzen in Papierform (Kopieren)</li>
<li>Digitalisierung von Akten oder Schriftsätzen mittels vorgegebener Hard- und Software (Scannen), Herstellung von elektronischen Zweitakten in der Scanstelle</li>
<li>Vorsortieren der eingegangenen Anzeigen</li>
<li>Eintragung/Registrierung neuer Anzeigen oder der von anderen Staatsanwaltschaften übernommenen Verfahren durch Erfassung der Personen- und Verfahrensdaten in dem für die Vorgangsverwaltung eingesetzten IT-Programm MESTA</li>
<li>Ausdrucken der automatisch erzeugten Aktenaufkleber</li>
<li>Anlegen der Papierakte einschließlich der im Rahmen der ersten Registrierung erforderlichen Beschriftung des Aktendeckels</li>
<li>Botengänge</li>
<li>Transport von Schriftstücken/Akten im Dienstgebäude</li>
</ul>
<h2>Anforderungsprofil</h2>
<ul>
<li>Einfache Kenntnisse über den Aufbau und die Aufgaben der Rechtspflege</li>
<li>Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation</li>
<li>Schnelle Auffassungsgabe</li>
<li>Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise</li>
<li>Zuverlässigkeit und Genauigkeit</li>
<li>Hohe Belastbarkeit und Flexibilität</li>
<li>Gute schreibtechnische Fertigkeiten</li>
<li>Sicheres Beherrschen der deutschen Rechtschreibung</li>
<li>Gute EDV-Kenntnisse sowie Kenntnisse und Erfahrungen in der Textverarbeitung (mindestens MS-Word 2016)</li>
<li>Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation</li>
<li>Ausgeprägte Lern- und Leistungsbereitschaft, insbesondere die Bereitschaft, sich in neue Verfahrensabläufe und IT-Programme einzuarbeiten</li>
<li>Bereitschaft und Fähigkeit zur Teamarbeit</li>
<li>Sicheres und freundliches Auftreten</li>
<li>Hohe Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>Ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit</li>
</ul>
Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Justizangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder eine abgeschlossene vergleichbare Berufsausbildung ist wünschenswert.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.
Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich an Menschen jeglicher geschlechtlichen Identität.
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit aussagefähigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien betreffend Schulabschluss und Abschluss der Berufsausbildung, Unterlagen über Ihre bisherigen Tätigkeiten)&nbsp;bis zum 25.07.2025 an:
Leitende Oberstaatsanwältin in Bielefeld Rohrteichstraße 16 33602 Bielefeld
Gerne können Sie ihre Bewerbungsunterlagen auch an <a href="mailto:verwaltung@sta-bielefeld.nrw.de" target="_blank">verwaltung@sta-bielefeld.nrw.de</a> senden.
Für weitere Informationen steht Ihnen als Ansprechpartnerin Frau Schmitt (Tel.: <a href="tel:+495215492375" target="_blank">0521 549 - 2375</a>) zur Verfügung.

Justizbeschäftigte / Justizbeschäftigter (m/w/d) in der Kanzlei, Kopier-, Scan-, und Zentralen Erfassungsstelle – Entgeltgruppe 4 bzw. 5 TV-L – bei der Staatsanwaltschaft Bielefeld

<h3>SPITZKE. Gestalten in vernetzten Dimensionen.</h3>Wir sind eine starke Unternehmensgruppe mit rund 2.500 Mitarbeitenden an 18 Standorten in Deutschland und Europa. Gemeinsam gestalten wir Europas Bahninfrastruktur und bringen diese voran. Als Systemlieferant für schienengebundene Mobilität schaffen wir täglich neue Verbindungen: Für Fern- und Regionalbahnen ebenso wie für S- und U-Bahnen, Straßenbahnen oder Industriebahnen – von der Planung über die Ausführung, vom Neubau über die Instandsetzung bis hin zur Instandhaltung. Dazu bündeln und vernetzen wir unsere Kompetenzen Fahrweg, Technik, Ausrüstung/​Elektrotechnik, Großprojekte/​Ingenieurbau, Logistik und Fertigung. Spannende Herausforderungen und vielfältige Aufgaben gehören bei uns immer dazu: Unter einem Dach vereinen wir 130 Jobprofile und rund 20 Ausbildungsberufe.<h2>Nachtragsmanager (m/​w/​d)</h2>Transparent. Analytisch. Vorausschauend.&nbsp;Als Nachtragsmanager (m/​w/​d) bei SPITZKE behalten Sie stets den Überblick, wenn es um die Aufstellung von Nachtragsangeboten und eine Durchsetzung von Vergütungsansprüchen unserer Bauvorhaben geht. Dabei fungieren Sie auch als wichtige Schnittstelle zwischen Kalkulation und Projektleitung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Nachtragsmanager (m/​w/​d) an unseren Standorten Buchloe, Bochum, Erlensee, Leer und in unserer Zentrale im GVZ Berlin Süd in Großbeeren!Noch keine Berufserfahrung? Kein Problem. Wir heißen Nachwuchskräfte willkommen! Bei uns können Sie an weiterqualifizierenden Kursen im Bereich Nachtragsmanagement teilnehmen und so individuell gefördert werden.<h3>Was Sie begeistert</h3><ul><li>Arbeiten mit Zahlen: Aufstellung von Nachtragsangeboten und Durchsetzung der Ansprüche als Teil eines Projektteams</li><li>Bauabläufe: Zusammenstellung von Anspruchsgrundlagen, Kalkulation der Vertragsänderung sowie Durchführung von Nachtragsverhandlungen</li><li>Kooperation: Zusammenarbeit mit allen Projektbeteiligten und Weiterentwicklung von internen Standards</li></ul><h3>Was uns begeistert</h3><ul><li>Qualifikation: Abgeschlossenes technisches oder kaufmännisches Studium, Handwerksmeister oder Bautechniker (m/​w/​d), gerne auch eine vergleichbare Aus-/Weiterbildung</li><li>Praxiserfahrung: Erfahrung im Bereich Nachtragsmanagement, Kalkulation, Bau- und Projektleitung oder eine artverwandte Berufserfahrung</li><li>Kompetenz: Idealerweise Kenntnisse in der Kalkulation von Baupreisen, dem Nachtragsmanagement sowie der VOB</li><li>Zahlenaffinität: Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit in der Bearbeitung von Verträgen und Rechnungsstellungen zum wirtschaftlichen Abschluss unserer Bauvorhaben</li></ul><h3>Vorteile bei SPITZKE</h3><ul><li>Sicherer Arbeitsplatz - 1936 wurde SPITZKE gegründet. Insbesondere in den vergangenen 30 Jahren sind wir stetig, wirtschaftlich solide und krisenfest gewachsen. Diese Entwicklung wollen wir fortschreiben. Ihr Arbeitsplatz bei uns ist so sicher, wie in kaum einer anderen Branche.</li><li>Mitarbeitendenberatung - Manchmal braucht es einfach ein offenes Ohr. Wir unterstützen Sie vertraulich in allen Lebensphasen mit einem eigenen Beratungsangebot bei persönlichen Anliegen.</li><li>SPITZKE FONDS e. V. - Bei SPITZKE stehen wir füreinander ein. Daher haben wir einen eigenen Fonds eingerichtet, um bei unverschuldeten Notlagen unserer Mitarbeitenden schnell und unbürokratisch auch finanziell unterstützen zu können.</li><li>Individuelle Förderung - Ihre Entwicklung ist unser Ziel: Gemeinsam gestalten wir Ihren individuellen Karriereweg nach Ihren Vorstellungen und unseren Möglichkeiten. Unsere eigene SPITZKE AKADEMIE arbeitet hierfür mit unserer Personalentwicklung Hand in Hand.</li><li>Sinnhaftigkeit - Sorgen Sie zusammen mit uns dafür, dass die Mobilität in Deutschland und Europa nachhaltiger, umweltfreundlicher und sicherer wird – jeder Tag, jedes Projekt und jeder/​jede Einzelne bringt uns alle diesem Ziel näher.</li><li>Abwechslungsreiche Projekte - Wir bauen Bahnhöfe, elektrifizieren oder sorgen für den Speed auf Deutschlands Hochgeschwindigkeitsstrecken. Langweilig wird es nie – das garantieren wir Ihnen!</li></ul><h2>Bewerben Sie sich jetzt!</h2>Wir freuen uns, Sie kennenzulernen! Gemeinsam schaffen wir Verbindungen.

SPITZKE SE, NL Buchloe

Nachtragsmanager (m/​w/​d)

<h4>Campus Bielefeld - Juristische Sachbearbeitung - Vergütung bis zu E13 TV-L - unbefristet in Teilzeit - ab sofort</h4>
Die Hochschule Bielefeld (HSBI) mit ihren über 10.000 Studierenden steht für höchste Standards in Lehre, Forschung und Wissenstransfer. Die Fachbereiche Gestaltung, Campus Minden, Ingenieurwissenschaften und Mathematik, Sozialwesen, Wirtschaft und Gesundheit arbeiten interdisziplinär, forschungsbasiert und eng vernetzt. Regionale und internationale Kooperationen sowie gelebte Vielfalt und Nachhaltigkeit prägen die Arbeit an den Standorten Bielefeld, Minden und Gütersloh.
In der Zentralverwaltung der HSBI am Standort Bielefeld ist im Dezernat für Studium und Lehre der Arbeitsplatz als
<h3>Juristische Sachbearbeitung (m/w/d)</h3>
in Teilzeit (75%) unbefristet zu besetzen. Auf Wunsch kann zunächst bis zum 30.06.2028 auf Vollzeit aufgestockt werden.
Wesentliche Aufgaben des Dezernates Studium und Lehre ist die Beratung von Studieninteressierten, die Durchführung der Hochschulzulassungsverfahren, Prüfungsangelegenheiten sowie die administrative Unterstützung der Studierenden. Angelegenheiten hochschulischer Rechtssetzung sowie die damit zusammenhängende Beratung von Präsidium und Gremien werden ebenso erfüllt.
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>Angelegenheiten hochschulischer Rechtsetzung im Bereich Studium und Lehre (Entwurf und rechtliche Prüfung von Ordnungen, Prüfungs-ordnungen, Satzungen und Kooperationen) sowie die damit verbundene Beratung der Hochschulleitung, der Fachbereiche sowie der Verwaltung und der Gremien</li>
<li>Bearbeitung von Fragestellungen aus den Bereichen des Hochschul- und Prüfungsrechts (rechtliche Recherchen, Erstellung von Rechtsgutachten, Unterstützung von Projekten)</li>
<li>Juristische Prüfung und Beratung von Anträgen im Bereich des Prüfungsrechts (insbesondere Nachteilsausgleiche und Rücktritte)</li>
<li>Bearbeitung von Klagen im Einschreibungs- und Prüfungsbereich</li>
<li>Juristische Unterstützung allgemeiner Art</li>
<li>Kapazitätsangelegenheiten</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium, z. B. im Bereich Recht und/oder Verwaltung,</li>
<li>außerordentlich gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, verschiedene Anforderungen zusammenzuführen,</li>
<li>Fähigkeit zu vernetztem kooperativen Arbeiten,</li>
<li>eine präzise, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise,</li>
<li>Eigeninitiative und Fähigkeit zum systematischen und selbstständigen Arbeiten,</li>
<li>anwendungsbereite PC- und MS-Office-Kenntnisse,</li>
<li>sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen.</li>
</ul>
<h2>WIR WÜNSCHEN UNS</h2>
<ul>
<li>Kenntnisse/Erfahrungen im Bereich des Verwaltungsrechts, idealerweise des Hochschulrechts (Prüfungs- und Zulassungsrecht),</li>
<li>Erfahrungen im Hochschulbereich.</li>
</ul>
<h2>UNSER ANGEBOT</h2>
<ul>
<li>flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit mit Arbeitszeitkonto,</li>
<li>Vergütung (je nach Vorliegen der persönlichen Qualifikationen und übertragenen Aufgaben) bis zur Entgeltgruppe E13 TV-L),</li>
<li>betriebliche Zusatzversorgung,</li>
<li>Kompetenzentwicklung: Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Weiterbildungen,</li>
<li>Karrierebegleitung und -entwicklung mit jährlichen Reflexions- und Perspektivgesprächen,</li>
<li>umfangreiche IT-Infrastruktur,</li>
<li>Work-Life-Balance, unterstützt durch betriebseigene Kita „EffHa“ und Ferienbetreuung,</li>
<li>Möglichkeit der Kinderbetreuung auch in den Abendstunden und am Wochenende,</li>
<li>Still-, Wickel- und Eltern-Kind-Räume,</li>
<li>gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV,</li>
<li>umfangreiche Maßnahmen des Gesundheitsmanagements, u. a. durch Teilnahme am Hochschulsport, Gesundheitskampagnen und Impfaktionen,</li>
<li>Arbeiten an einer weltoffenen Hochschule mit starker Ausrichtung auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Internationalität,</li>
<li>Leben in einer Region mit hohem Freizeitwert.</li>
</ul>
<h2>INTERESSE?</h2>
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 99517 bis zum 20.07.2025 ausschließlich <a href="https://app.fh-bielefeld.de/qisserver/rds?state=change&amp;type=3&amp;nextdir=sva/bwmsas&amp;subdir=sva/bwm&amp;moduleParameter=bwmSearchResult&amp;next=TableSelect.vm&amp;P_start=0&amp;P_anzahl=100&amp;navigationPosition=qissvaCareer%2Csvabwmstellenuebersicht&amp;breadcrumb=sva_bwm_stellenuebersicht&amp;topitem=qissvaCareer&amp;subitem=svabwmstellenuebersicht" target="_blank">hier online</a>.
Fragen zum Inhalt der ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne:
Alexander Wiehage <a href="mailto:mailto:alexander.wiehage@hsbi.de" target="_blank">alexander.wiehage@hsbi.de</a>
Weitere Informationen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens und zur Hochschule Bielefeld als Arbeitgeberin finden Sie<a href="http://www.hsbi.de/karriere" target="_blank"> hier</a>.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Hochschule Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und zugleich als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt in besonderem Maße im wissenschaftlichen Bereich. Sie behandelt Bewerbungen in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz.
Auch Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen vorbehaltlich anderer gesetzlicher Regelungen bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns, wenn Sie uns mitteilen, wo Sie auf unser Stellenangebot aufmerksam geworden sind.

Juristische Sachbearbeitung (m/w/d)

<h2>IT’S TIME TO GROW.</h2>
Verstärken Sie unsere Hochschule im Dezernat Gebäudemanagement als:
<h3>Elektroniker:in (w/m/d) für Energie- und Gebäudetechnik</h3>
zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Campus Lemgo, Detmold und Höxter | unbefristet | Vollzeit
Wir sind die Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe. In Lemgo, Detmold und Höxter qualifizieren wir etwa 5.700 Studierende: persönlich, professionell und zukunftsorientiert. Dabei pflegen wir interdisziplinären Austausch und profitieren von kooperativen Strukturen. So gestalten wir aktiv unser wertschätzendes Arbeits- und Bildungsumfeld an allen Standorten. Starke Institute und internationale Netzwerke tragen unsere Innovationen aus der anwendungsnahen Forschung nachhaltig in die dynamische Wirtschaftsregion Ostwestfalen-Lippe – und weit darüber hinaus.
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Wartung, Instandhaltung und Reparatur der elektrotechnischen Anlagen und Systeme an den Standorten Lemgo, Detmold und Höxter Installation, Erweiterung und Inbetriebnahme von Beleuchtungsanlagen, Heizungs- und Klimasteuerungen, Zutrittskontrollsystemen sowie medientechnischen Anlagen</li>
<li>Betreuung der medientechnischen Anlagen, einschließlich Montage, Einrichtung und Wartung von Beamern und Audiosystemen</li>
<li>Anschließen und Inbetriebnahme von Maschinen und technischen Anlagen (z. B. Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen, usw.)</li>
<li>Fehlersuche und Störungsbeseitigung in der Gebäudeleittechnik und an technischen Anlagen</li>
<li>Regelmäßige Prüfungen nach DGUV Vorschrift 3 (elektrische Anlagen und Betriebsmittel)</li>
<li>Wiederkehrende Prüfung und Instandhaltung von elektrischer Anlagen nach DIN VDE 0105-100</li>
<li>Überprüfung und Wartung sicherheitsrelevanter Systeme, wie Sicherheitsbeleuchtung, NEA, Brandmelde- und Alarmanlagen</li>
<li>Betreuung und Überwachung der technischen Gebäudeausrüstung (TGA) und Dokumentation der Wartungsarbeiten</li>
<li>Unterstützung bei der Planung und Optimierung energieeffizienter und nachhaltiger Gebäudetechnik</li>
<li>Mitarbeit an Bauprojekten und Modernisierungen sowie fachliche Beratung</li>
<li>Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von technischen Dokumentationen, Anlagenlisten und Schemata</li>
<li>Koordination externer Dienstleister bei Reparaturen und Wartungsarbeiten</li>
<li>Erstellung eines Wartungskonzeptes in Absprache mit der Einsatzleitung</li>
<li>Beratung und Unterstützung interner Abteilungen in technischen Fragen der Gebäudetechnik</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<h3>Sie bringen mit</h3>
<ul>
<li>Abgeschlossene Berufsausbildung als Elektroniker:in (w/m/d) für Energie- und Gebäudetechnik oder Elektriker:in (w/m/d), oder eine vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Berufserfahrung im Bereich der Gebäude- und Betriebstechnik sowie in der Instandhaltung und Installation elektrischer Anlagen</li>
<li>Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein</li>
<li>Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten im Umgang mit Kolleg:innen und externen Dienstleistern</li>
<li>Sicherer Umgang mit technischen Zeichnungen und Dokumentationen</li>
<li>Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zur regelmäßigen Betreuung der Standorte Lemgo, Detmold und Höxter</li>
</ul>
<h3>Wir wünschen uns außerdem</h3>
<ul>
<li>Erfahrungen im Bereich der Netzwerktechnik, Medientechnik und Sicherheitstechnik</li>
<li>Erfahrung mit KNX-Systemen und Gebäudeautomation</li>
<li>Kenntnisse in relevanten Normen und Vorschriften (z. B. DIN VDE, EnEV, GEG)</li>
<li>Bereitschaft zur gelegentlichen Rufbereitschaft und Notfalleinsätzen außerhalb der regulären Arbeitszeiten</li>
</ul>
<h2>Wir bieten Ihnen</h2>
<ul>
<li>ein modernes, familiengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>eine Vergütung – je nach Ausbildungs- und Kenntnisstand – bis zur Entgeltgruppe 7 TV-L</li>
<li>eine betriebliche Zusatzversorgung</li>
<li>laufend umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten – fachlich, didaktisch und persönlich</li>
</ul>
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Besetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich, sofern der Arbeitsplatz in Vollzeit insgesamt besetzt werden kann.
Die Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe vertritt das Prinzip Qualität durch Vielfalt und strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen, insbesondere im wissenschaftlichen Bereich. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
<h2>Wir freuen uns auf Sie!</h2>
Wir nehmen Ihre vollständige Bewerbung (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) gern bis zum 11.07.2025 entgegen.
Bitte nutzen Sie zum Versand der Unterlagen ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular (siehe unten), und richten Sie Ihr Anschreiben unter Angabe der Kennziffer 102025 an Herrn Sergej Roth aus dem Dezernat Gebäudemanagement.
<h2>Sie haben Fragen?</h2>
Bei individuellen Fragen zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen Celine Steu aus dem Dezernat Personal und Organisation gern weiter: <a href="tel:+4952617025127" target="_blank">+49 5261 702-5127</a>.
Inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet gern Sergej Roth: <a href="tel:+4952617025413" target="_blank">+49 5261702-5413</a>.

Elektroniker:in (w/m/d) für Energie- und Gebäudetechnik

In der Fakultät für Biologie ist die folgende Position zu besetzen:
 Teamassistent*in / Office Manger (m/w/d)
Kennziffer: Tech25230; Start: nächstmöglich; Vollzeit; Vergütung nach E8 TV-L; unbefristet

Die Fakultät für Biologie ist eine der größten Fakultäten der Universität Bielefeld. Ihr Profil und ihre Struktur sind wesentlich geprägt durch das Zusammenspiel des Wissenschaftsbetriebs mit mehreren Bachelor- und Masterstudiengängen sowie den verschiedenen fakultätseigenen Bereichen einschließlich Werkstätten, Gärtnerei, Tierpflege und EDV-Abteilung. Der*Die Stelleninhaber*in wird drei Arbeitsgruppen im Bereich Ökologie (Chemische Ökologie, Biodiversität und Ökosystem-Renaturierung sowie Theoretische Biologie) administrativ verstärken. Es handelt sich dabei um internationale und diverse Teams mit vielen spannenden Aufgaben. Die drei Arbeitsgruppen arbeiten in Forschung und Lehre eng zusammen.
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (50 %), insbesondereErledigung der Korrespondenz
<ul>
<li>Terminmanagement, Wiedervorlage, Posteingang und -ausgang, Aktenführung</li>
<li>Betreuung der Webseite der jeweiligen Arbeitsgruppe</li>
<li>Bibliotheks- und Literaturarbeiten</li>
<li>Mitwirkung bei der Vorbereitung von Personalmaßnahmen</li>
<li>Beschaffungsangelegenheiten</li>
<li>Unterstützende Arbeiten für die Studien- und Prüfungsverwaltung</li>
</ul>
</li>
<li>Übergreifende Finanzplanung für Haushalts- und Drittmittel (35 %)Ermittlung des Finanzbedarfs (überschlägige kalkulatorische Berechnung) aller Einnahmen und Ausgaben 
<ul>
<li>Laufende Überwachung des Mittelabflusses und der verfügbaren Mittel</li>
<li>Erarbeitung von Entscheidungsvorschlägen zur Finanzierbarkeit von Vorhaben</li>
<li>Mithilfe bei der Erstellung von (Drittmittel-)Projektanträgen, Verwendungsnachweisen, Abschlussberichten</li>
</ul>
</li>
<li>Fremdsprachliche Korrespondenz, Schreiben von Texten und anderen Dokumenten in Englisch, mündliche Übertragung von Ausführungen in die englische Sprache und umgekehrt (15 %)</li>
</ul>
<h2> Ihr Profil</h2>
<h2>Das erwarten wir:</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann, Fremdsprachensekretär*in, Sekretär*in, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r)</li>
<li>Erfahrung in selbständiger Büroorganisation und Sekretariatsarbeit</li>
<li>sehr gute Kenntnisse in der Textverarbeitung und Tabellenkalkulation</li>
<li>Bereitschaft zum Erlernen neuer Computeranwendungen</li>
<li>sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit</li>
<li>sehr hohe Organisationsfähigkeit</li>
<li>Eigeninitiative und Engagement</li>
<li>ausgeprägte Serviceorientierung und großes Verantwortungsbewusstsein</li>
<li>Bereitschaft, in der lernenden Organisation "Universität" kontinuierlich an Prozessänderungen mitzuwirken</li>
</ul>
<h2>Das wünschen wir uns:</h2>
<ul>
<li>Erfahrung im Bereich der Finanzplanung und Ressourcenüberwachung</li>
<li>Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchhaltungssystem (SAP)</li>
<li>Erfahrungen im internationalen Umfeld / mit internationalen Kund*innen</li>
<li>Erfahrungen in der Erstellung und Betreuung einer Internetpräsenz (z. B. Roxen)</li>
</ul>
<h2>Unser Angebot</h2>
<ul>
<li>Vergütung nach E8 TV-L</li>
<li>unbefristet</li>
<li>Vollzeit</li>
<li>interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten</li>
<li>Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten</li>
<li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf</li>
<li>flexible Arbeitszeiten</li>
<li>30 Tage Urlaub</li>
<li>FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)</li>
<li>gute Verkehrsanbindung</li>
<li>betriebliche Zusatzversorgung (VBL)</li>
<li>kollegiale Zusammenarbeit</li>
<li>offene und angenehme Arbeitsatmosphäre</li>
<li>spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten</li>
</ul>
<h2> Interessiert?</h2>
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: <a href="https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/4416/teamassistent-in-office-manger-m-w-d?page_lang=de" target="_blank">https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/4416/teamassistent-in-office-manger-m-w-d?page_lang=de</a>
<h2>Kontakt</h2>
Nils Strüber <a href="tel:+495211064756" target="_blank">0521 106-4756</a> <a href="mailto:nils.strueber@uni-bielefeld.de" target="_blank">nils.strueber@uni-bielefeld.de</a>
<h2>Anschrift</h2>
Universität Bielefeld Fakultät für Biologie Nils Strüber Postfach 10 01 31 33501 Bielefeld
 Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

Teamassistent*in / Office Manger (m/w/d)

In der Fakultät für Linguistik und Literaturwissenschaft ist die folgende Position zu besetzen:

Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Prüfungsamt der Fakultät für Linguistik und Literaturwissenschaft
Kennziffer: Tech25241; Start: nächstmöglich; Vollzeit; Vergütung nach E9a TV-L; unbefristet

Die Fakultät für Linguistik und Literaturwissenschaft bietet das größte, interdisziplinär geprägte Studienangebot der Universität Bielefeld. Zur Verstärkung unseres Teams im Prüfungsamt der Fakultät für Linguistik und Literaturwissenschaft ist eine Stelle als Sachbearbeiter*in zu besetzen. Sie arbeiten in einem Team mit mehreren Sachbearbeiter*innen geleitet von der Geschäftsführung und dem Studiendekan der Fakultät.
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
Es werden insbesondere im Prüfungsamt folgende Aufgaben übertragen:
<ul>
<li>Bachelor- und Masterstudiengänge der Fakultät für Linguistik und Literaturwissenschaft (80 %)
<ul>
<li>Verwaltung von Prüfungsleistungen, insbesondere Beratung von Studierenden</li>
<li>Bearbeitung von Regel- und Ausnahmefällen inkl. Überprüfung und Dokumentation von Studien- und Prüfungsleistungen, Transkriptbearbeitung, Führung der digitalen Prüfungsakten, Abwicklung von Abschlussprüfungen, Ausstellung von Urkunden, Zeugnissen und Bescheinigungen, Erstellung und Pflege von Listen und Übersichten, Fristüberwachung, Schriftwechsel, Leistungsbescheinigung für Stipendien, Führen von Statistiken, Erfassung und Dokumentation der Absolventen, Gremienarbeit</li>
</ul>
</li>
<li>Grundsatzangelegenheiten (20 %)
<ul>
<li>Mitwirkung bei der Klärung von Rechtsangelegenheiten im Prüfungsbereich</li>
<li>Anpassung und Aktualisierung von Formularen und Urkunden bei Änderungen der Rechtslage</li>
</ul>
</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<h3>Das erwarten wir:</h3>
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement)</li>
<li>alternativ: sonstige abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung (z. B. Steuerfachangestellte*r oder Sozialversicherungskauffrau*mann)</li>
<li>praktische Erfahrung in der Sachbearbeitung, vorzugsweise in einem für die Aufgabe relevanten Bereich</li>
<li>gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel)</li>
<li>Bereitschaft, in der lernenden Organisation "Universität" kontinuierlich an Prozessänderungen mitzuwirken</li>
<li>strukturiertes, sorgfältiges und lösungsorientiertes Arbeiten</li>
<li>gutes Zeitmanagement und Organisationstalent</li>
<li>selbstständiges Arbeiten in eigener Verantwortung und starke Dienstleistungsorientierung, Serviceorientierung, Einsatzfreude und Teamfähigkeit</li>
<li>gute Kommunikationsfähigkeit</li>
</ul>
<h3>Das wünschen wir uns:</h3>
<ul>
<li>Erfahrungen in der Prüfungsverwaltung</li>
<li>Kenntnisse im Umgang mit Studien- und Prüfungsordnungen</li>
<li>Englischkenntnisse</li>
</ul>
<h2>Unser Angebot</h2>
<ul>
<li>Vergütung nach E9a TV-L</li>
<li>unbefristet</li>
<li>Vollzeit</li>
<li>interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten</li>
<li>Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten</li>
<li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf</li>
<li>fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit</li>
<li>FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten</li>
<li>Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld</li>
<li>betriebliche Zusatzversorgung (VBL)</li>
<li>kollegiale Zusammenarbeit</li>
<li>offene und angenehme Arbeitsatmosphäre</li>
<li>spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten</li>
<li>modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen</li>
<li>vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)</li>
</ul>
<h2>Interessiert?</h2>
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: <a href="https://jobs.uni-bielefeld.de/job/apply/4341/sachbearbeiter-in-m-w-d-im-pruefungsamt-der-fakultaet-fuer-linguistik-und-literaturwissenschaft?page_lang=de" target="_blank">https://jobs.uni-bielefeld.de/job/apply/4341/sachbearbeiter-in-m-w-d-im-pruefungsamt-der-fakultaet-fuer-linguistik-und-literaturwissenschaft?page_lang=de</a>
Kontakt
Melissa Schubert <a href="tel:+495211065125" target="_blank">0521 106-5125</a> <a href="mailto:melissa.schubert@uni-bielefeld.de" target="_blank">melissa.schubert@uni-bielefeld.de</a>
Anschrift
Universität Bielefeld Fakultät für Linguistik und Literaturwissenschaft Melissa Schubert Postfach 10 01 31 33501 Bielefeld
Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Prüfungsamt der Fakultät für Linguistik und Literaturwissenschaft

Die Walki Gruppe produziert energiesparende, mehrlagige Verbundmaterialien für die Bauindustrie sowie flexible Verpackungslösungen, Einschlagmaterialien für die Papierindustrie und Barrierematerial für die Faltschachtel-, Well- und Vollpappindustrie. Mit Produktionsstandorten in Finnland, Deutschland, Großbritannien, Polen, Belgien, Spanien, Frankreich und China sowie ca. 1.700 Beschäftigten erreicht die Walki Gruppe einen Netto-Umsatz von über 700 Mio. Euro. Die Walki GmbH in Steinfurt ist mit durchschnittlich 145 Mitarbeitenden erfolgreicher Bestandteil der Unternehmensgruppe.Aktuell suchen wir Sommeraushilfen für folgenden Zeitraum: 14.07.2025 - 30.09.2025 Deine Aufgabe &nbsp;Mitarbeit in der Produktion im 3-Schichtbetrieb. Dein Profil &nbsp;volljährigVerfügbarkeit von mindestens 3 Wochensolide Deutschkenntnisse Wir bieten &nbsp;Sicherheitsausrüstung und -schuhe werden gestelltArbeitskleidung wird gestelltMöglichkeit einen kleinen Staplerschein zu machen, sofern die Lerngruppe groß genug istAnfangsstundenlohn 14,50€nach erfolgreicher Einarbeitung (ca. 4 Wochen) 14,70€bei entsprechendem Einsatz, ab dem 3. Monat oder bei wiederholtem Einsatz 15,00€ Stundenlohnfreundliche Kollegenviel Spaß Interesse? &nbsp;dann bewirb dich unter<a href="mailto:bewerbung@walki.com" target="_blank">bewerbung@walki.com</a>Hast du noch Fragen kannst du uns gerne kontaktieren Ansprechpartner für Bewerbung: Frau Sarah Wilhelm Human Resources Personalleiterin Dieselstraße 26 48565 Steinfurt&nbsp; <a href="mailto:sarah.wilhelm@walki.com" target="_blank">sarah.wilhelm@walki.com</a> 02551 6868 &nbsp;

266 Vollzeit Jobs in Husumer Str., 49685 Emstek, Deutschland