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Der Geschäftsbereich Studierendensekretariat ist Anlaufstelle für Studieninteressierte und Studierende in administrativen Fragen rund um das Studium. Das Team des Studierendensekretariats befasst sich hierbei als Immatrikulationsamt mit sämtlichen organisatorischen Studienangelegenheiten, von der Studienplatzbewerbung über die Zulassung und Einschreibung, die Rückmeldung, Beurlaubung und Exmatrikulation bis hin zur Zulassung von Gasthörenden. Zugleich ist das Studierendensekretariat als zentrales Prüfungsamt der Hochschule für die Prüfungsadministration sowie die Erstellung von Leistungsübersichten, Zeugnissen und Urkunden zuständig. So unterstützen die Mitarbeiter*innen bei Einstufungs- und Anrechnungsfragen und bearbeiten z. B. Prüfungsanmeldungen und -rücktritte sowie diverse sonstige prüfungsrechtliche Angelegenheiten.
WIR FÜR MORGEN
Als größte Hochschule für Angewandte Wissenschaften in Niedersachsen leisten wir mit praxisorientierter Lehre und Forschung unseren Beitrag für eine lebenswerte Zukunft. Dabei profitieren wir als Stiftungshochschule von höherer Gestaltungsfreiheit und Eigenverantwortung. Wir suchen Kolleg*innen, die gemeinsam mit unseren Studierenden die Gesellschaft nachhaltig prägen und unseren Weg hin zu einer inklusiven und diversen Hochschule mitgestalten.<h2>Ihr Profil</h2><p>Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenprüfung I, Laufbahnprüfung für den allgemeinen mittleren Verwaltungsdienst oder eine andere adäquate Ausbildung
Wünschenswert sind berufliche Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung
Fähigkeit zur sicheren Rechtsanwendung verschiedener Rechtsgrundlagen wie z. B. des Niedersächsischen Hochschulgesetzes und angrenzender Gesetze und Verordnungen
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, verbunden mit Gender- und Diversitykompetenz
Einsatzfreude und Organisationsgeschick
Konfliktfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Microsoft Office) und die Bereitschaft, sich in die spezifischen Programme (Campus-Management-System) der Hochschule einzuarbeiten
Wünschenswert sind gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</p><h2>Ihre Aufgaben</h2><p>Zum Aufgabengebiet gehört u. a. die selbständige Bearbeitung der Verwaltungsangelegenheiten in festgelegten Studiengängen mit folgenden Schwerpunkten:
EDV-basierte Verwaltung der Studierendendaten und Prüfungsleistungen
Beratung der Bewerber*innen bei Fragen der Zulassung und Einschreibung
Beratung der Studierenden und Lehrenden in Prüfungsangelegenheiten
Anwendung von Rechtsgrundlagen im Bereich des Hochschul- und Prüfungsrechts
Umsetzung der Regelungen der Studien- und Prüfungsordnungen
Bearbeitung von immatrikulations- und prüfungsrechtlichen Anträgen
Erstellung von zulassungs- und prüfungsrechtlichen Bescheiden
Durchführung der Zulassungs-, Immatrikulations- und Rückmeldeverfahren
Erstellung von Bescheinigungen, Leistungsübersichten, Zeugnissen und Urkunden
Digitale Aktenführung mit d.velop documents</p><h2>Wir bieten</h2><p>Setzen uns für Ihre Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben ein (z. B. flexible Arbeitszeiten, Teilzeit und mobiles Arbeiten).
Unterstützen mit Inhouse-Weiterbildungen und externen Fortbildungen Ihre persönliche Weiterentwicklung.
Bieten Ihnen Möglichkeiten, die eigene Gesundheit zu fördern (Hochschulsport &amp; Firmenfitness).
Schätzen Vielfalt und ermutigen alle Interessierten unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung und Religion zur Bewerbung.</p><br>Im Rahmen unserer gesetzlichen Möglichkeiten bevorzugen wir Menschen mit einer Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellte Personen und fördern Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind.
Www.hs-osnabrueck.de/​datenschutz-personalauswahl<br><br>Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen - bei Übersendung per E-Mail nur als eine Datei im PDF - werden bis zum 03.10.2025 unter Angabe der Kennziffer ZS 24-2025 erbeten an:
Geschäftsbereich Personal
<a href="mailto:Personalmanagement@hs-osnabrueck.de" target="_blank">Personalmanagement@hs-osnabrueck.de</a>
Postanschrift:
Hochschule Osnabrück
Postfach 1940
49009 Osnabrück
HIER BEWERBEN
Zu den Bewerbungsunterlagen, weiteren Ansprechpersonen und der Hochschule als Arbeitgeberin finden Sie unter:
Www.hs-osnabrueck.de/karriere<br><br>Hochschule Osnabrück

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Sachbearbeiter*in für Studierenden- und Prüfungsangelegenheiten

TETRA  ist seit über 70 Jahren der Weltmarktführer in der Aquaristik und einer der führenden Anbieter von Gartenteichprodukten. Seit 2005 gehört die Tetra GmbH zum US-amerikanischen Konsumgüterkonzern Spectrum Brands. Seitdem haben wir unser Portfolio über die Faszination Wasser hinaus erweitert. So bieten wir mit unseren Marken IAMS und EUKANUBA (Europa) erstklassiges Hunde- und Katzenfutter an, während Good Boy, 8in1 und SmartBones die Sortimente Hundesnacks, -leckerlis und -spielzeug abdecken. FURminator hält effiziente Fellpflege-Tools für Hunde und Katzen bereit und mit unseren Nature's Miracle-Produkten lassen sich kleine und große Missgeschicke der Vierbeiner effektiv beseitigen. Dank dieses umfassenden Portfolios erfüllen wir unsere Mission:
Enhancing the lives of pets and those who care for them.<h2>Ihr Profil</h2><p>Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement oder eine ähnliche Qualifikation
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem produzierenden Industrieunternehmen idealerweise in einem internationalen Umfeld
Leidenschaft für die Arbeit mit jungen Talenten sowie ein gutes Gespür für unterschiedliche Zielgruppen
Aktuelle und fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
Idealerweise erste Führungserfahrung
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildereignungsprüfung (AdA-Schein) ist wünschenswert
Kreativität, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</p><h2>Ihre Aufgaben</h2><p>Als Teil eines internationalen HR-Teams bringst Du Deine Ideen in Employer-Branding-Projekte ein und stellst sicher, dass unsere Arbeitgebermarke sichtbar ist.
Gemeinsam mit Deinen HR-Kollegen und anderen Fachbereichen bringst Du Deine Ideen ein, treibst Projekte voran und gestaltest aktiv die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse - national wie international.
Du betreust unsere Auszubildenden über den gesamten Lebenszyklus hinweg - von der Rekrutierung bis zur erfolgreichen Abschlussprüfung.
Mit viel Organisationstalent planst Du Einführungsveranstaltungen für neue Mitarbeitende, Azubi-Events und vertrittst uns auf Messen.
Du arbeitest eng mit Schulen, Hochschulen und Netzwerkpartnern zusammen, um junge Talente frühzeitig zu gewinnen und langfristig zu binden.</p><h2>Wir bieten</h2><p>Bis zu 36 Tage Freizeitanspruch
Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und mobile Telearbeit möglich
Spannende Aufstiegsmöglichkeiten und schnelle Verantwortungsübernahme
Attraktives Gehalt mit variablen Gehaltsbestandteilen
Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Betriebliches Fahrradleasing
Hunde am Arbeitsplatz erlaubt
Corporate Benefits
Kantine mit leckerem Frühstücks- und Mittagsangebot
Kostenlose Heißgetränke und Mitarbeiterparkplätze am Standort
Betriebliche Gesundheitsförderung
Mitarbeiterrabatte auf unser gesamtes Sortiment</p><br><br><br><br><br>Tetra GmbH

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