Teamassistenz (m/w/d) globale Logistik (in Teilzeit)

Vechta

Arbeit vor Ort Vollzeit

Unter der Devise »Taking action for future generations« haben wir bei Big Dutchman seit über 80 Jahren unsere Ideen in mehr als 100 Länder transportiert - denn die Ernährung der Welt ist unsere Profession. Unsere Hightech-Lösungen für Proteine und Pflanzen machen unsere Kunden erfolgreich und befähigen Landwirte auf der ganzen Welt zu nachhaltigerem Handeln. Kein Wunder, denn egal, ob an unserem Hauptsitz in Vechta (Niedersachsen) oder den Niederlassungen auf fünf Kontinenten: Über 3.400 motivierte Mitarbeitende sorgen in unserem Familienunternehmen für tierfreundliche und nachhaltige Lösungen. Als Innovationstreiber verlieren wir die Wertschätzung für unser Team nie aus den Augen. Mit Spaß am Daily Business handeln wir gemeinsam für künftige Generationen.

Aufgaben

Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Logistik-Team
Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Datenbanken sowie Logistiksystemen
Kommunikation mit internen und externen Partnern, insbesondere weltweite Tochtergesellschaften
Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Statistiken
Mitwirkung bei operativen Planungsprozesse, wie z.B. bei der Schicht- und Kapazitätsplanung
Unterstützung der KPI-basierten Optimierung und Erstellung von regelmäßigen KPI-Berichten
Vorbereitung und Nachbereitung von internationalen Meetings

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz, idealerweise im Umfeld der Logistik oder in einem internationalen Unternehmen
Erfahrung in der Unterstützung von Planungsprozessen und Personalplanung von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Zuverlässigkeit
Eigenständige Arbeitsweise und ausgeprägte Teamfähigkeit
Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz

Wir bieten

Flexible Arbeitszeiten
Die wöchentliche Arbeitszeit können Sie flexibel in Gleitzeit leisten. Die Kernarbeitszeit von 9.45-14:00 Uhr gewährleistet die bestmögliche Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf und das Gleitzeitkonto bietet die Möglichkeit, neben den Urlaubstagen an bis zu 12 Tagen pro Jahr zu gleiten.
E-Bike Leasing
Gut für Ihre Gesundheit und gut für die Umwelt: Sie haben die Möglichkeit, bis zu zwei Fahrräder über Big Dutchman zu leasen. Die Finanzierung erfolgt im Rahmen der Entgeltumwandlung über die Gehaltsabrechnung.
Ihre Vorteile: Herstellerunabhängig, unbegrenzte private Nutzung, Rundum-Schutz-Paket.
E-Car Leasing
Sie haben die Möglichkeit, ein E-Auto über Big Dutchman zu leasen! Die Finanzierung erfolgt im Rahmen der Entgeltumwandlung über die Gehaltsabrechnung.
Mobile Work
Zur besseren Vereinbarung von Familie und Beruf haben Sie die Möglichkeit, 20 Prozent Ihrer wöchentlichen Arbeitszeit im Mobile Work zu arbeiten.
Firmenfitness
Für Ihren perfekten Ausgleich neben der Arbeit können Sie auf die Sport- und Wellnessangebote bei einem von 4.000 Partnern von EGYM Wellpass in Deutschland zugreifen (Ihr Eigenanteil beträgt 25 Euro pro Monat).
Rasta Freikarten
Sie können sich intern auf Karten für Heimspiele von Rasta Vechta bewerben (Einzel oder Doppelkarten). Ausgelost wird nach dem Zufallsprinzip. Sie und Ihre Kolleginnen und Kollegen können die einmalige Atmosphäre im Rasta-Dome gemeinsam auf drei Reihen verteilt erleben.
Treue- und Jubiläumsprämien
Ab dem fünften Jahr der Betriebszugehörigkeit erhalten Sie Treue- und Jubiläumsprämien. Wir sagen damit Danke für Ihre Loyalität.
Kinderbetreuungs-zuschuss
Sie haben Kinder? Dann erhalten Sie einen steuerfreien Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten in der Kita oder dem Kindergarten von 50 Euro pro Monat.
Obst & Co
Wir unterstützen Ihre ausgewogene Ernährung durch frisches Obst in den Abteilungen. Kaffee und Wasser stehen ebenfalls zur kostenlosen Verfügung.
Betriebsrestaurant
In unserem Betriebsrestaurant wird für Sie täglich frisch gekocht. Zur Auswahl stehen verschiedene subventionierte Gerichte, eine große Salatbar und eine einladende Kulisse in unserem Brückenrestaurant. Für Events im Arbeitskontext steht zudem unsere hauseigene Bar zur Verfügung.
Big Dutchman Card
Ihre persönliche, steuerfreie Guthabenkarte bekommen Sie nach bestandener Probezeit zugeschickt. Sie wird monatlich mit 44 Euro netto aufgeladen. Dank zahlreicher Nutzungsmöglichkeiten können Sie sich damit regelmäßig zusätzlich etwas gönnen!
Einkaufsrabatte
Mit den Corporate Benefits erhalten Sie besondere Einkaufskonditionen, Preisnachlässe oder exklusive Leistungen bei über 600 Top-Marken.
Betriebliche Altersvorsorge
Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge an.
Kostenlose Parkplätze
Wir stellen Ihnen kostenlose Parkplätze an vielen Standorten zur Verfügung. Zudem besteht die Möglichkeit zum Parken auf Frauenparkplätzen, Parkplätzen für Teilzeitkräfte sowie in der Tiefgarage.